Оскільки бізнес зростає і починає працювати з іншими підприємствами за межами найближчого географічного регіону, поїздки, ймовірно, стануть частиною життя деяких його працівників. Якщо вам потрібно подорожувати для бізнесу, будь то проста поїздка до офісу або часті поїздки на далекі поїздки, допомога компанії або автомобіля може допомогти полегшити тягар.
Різниця
Два основні способи, якими бізнес може забезпечити своїх працівників доступом до транспортного засобу, - це автомобіль компанії і автомобільна допомога. Автомобіль компанії - це транспортний засіб, яким володіє бізнес і дозволяє користувачеві користуватися. Автомобілі компанії можуть бути зарезервовані для комерційних цілей або надані працівникам як для особистого, так і для комерційного використання. Допомога на автомобілі, з іншого боку, це гроші, які бізнес оплачує працівникові, щоб покрити витрати на автомобіль або витрати, пов'язані з автомобілем. Допомога на автомобіль може оплачувати повну ціну транспортного засобу, але найчастіше покриває витрати на газ, технічне обслуговування та нормальний знос для працівників, які іноді використовують свої особисті транспортні засоби для комерційних цілей.
Переваги
Обидва види покритих роботодавцем витрат на автомобілі мають чіткі переваги. Компанія автомобіля усуває необхідність для працівника, щоб купити транспортний засіб, або підтримувати один для комерційних цілей. Це може бути привілеєм, призначеним для висококваліфікованих працівників, або засобом найму кваліфікованих працівників і переконанням їх переселитися. Управління автомобілем легше для роботодавця; роботодавець може навіть використовувати встановлену на федеральному рівні швидкість пробігу, щоб переконатися, що всі працівники, які використовують власні транспортні засоби для подорожі, отримують таку ж справедливу надбавку.
Недоліки
Кожен варіант також має свої недоліки для працівників і роботодавців. Компанія автомобіль, який співробітники акції вимагає від роботодавця інвестувати в обслуговування, зберігання, ремонт і страхування. Це також створює ризик невдоволення, якщо деякі співробітники отримують доступ до автомобілів компанії, а інші не, особливо якщо автомобілі компанії бачать змішане використання бізнесу та особистого користування. Автомобільні надбавки є лише можливістю, коли працівники вже мають власні автомобілі. Надійність варіюється від одного працівника до іншого на основі віку та стану транспортного засобу, а відмінності в ефективності використання палива означають, що деякі працівники отримують прибуток або втрачають гроші з того ж стандарту, який представляє справу беззбитковості для інших.
Податкові наслідки
За даними Служби внутрішніх доходів, працівникам, які отримують автомобілі компанії, може бути дозволено відняти витрати на технічне обслуговування та експлуатацію, включаючи пальне. Це стосується лише використання транспортних засобів, що призначено для комерційних цілей, а також у випадках, коли роботодавець повідомляє про вартість автомобіля компанії на формі W-2 як частину вашого оподатковуваного доходу. Допомоги на автомобіль також отримують спеціальний податковий облік, і вони вираховуються з вашого оподатковуваного доходу, якщо ваш роботодавець повідомляє про них як про підзвітний, оподатковуваний дохід. Роботодавці несуть відповідальність за інформування працівників, які отримують допомогу на автомобілі, про те, як вони були повідомлені, тому працівники можуть подати свої податкові декларації належним чином.
