Корпоративне планування - це стратегія для досягнення бізнес-цілей та вдосконалення бізнесу. Корпоративний план - це дорожня карта, яка визначає план дій вашого бізнесу. Необхідно записати цілі і спланувати, як вони будуть досягнуті. Без планування бізнес-операції можуть бути безсистемними, і працівники рідко перебувають на одній сторінці. Коли ви орієнтуєтесь на корпоративне планування, ви встановлюєте досяжні цілі та наближаєте свій бізнес до успіху.
Визначення корпоративного планування
Корпоративне планування - це акт створення довгострокового плану поліпшення вашого бізнесу. Корпоративний план розглядає внутрішні можливості підприємства та визначає стратегії використання цих можливостей для вдосконалення компанії та досягнення цілей. Подумайте про корпоративний план як про дорожню карту, яка визначає все, що потрібно зробити, щоб досягти своїх майбутніх цілей і досягти нових рівнів успіху. План розглядає кожну галузь бізнесу і гарантує, що всі частини узгоджені, працюючи в напрямку подібних цілей. Корпоративне планування часто розглядається через SWOT-аналіз (сильні, слабкі сторони, можливості, загрози). Крім того, вона, як правило, починається з широких цілей і прокладає свій шлях до більш детального аналізу, точно визначаючи, як будуть досягнуті цілі. Наступні елементи, як правило, в корпоративному плані:
- Заява про бачення: Вислів вашої компанії в цілому визначає, які цілі ви прагнете досягти. Це твердження полягає в тому, де ви зосереджуєтеся на вашому бізнесі і що ви хочете досягти протягом наступних трьох-п'яти років. Подумайте про велике, але пам'ятайте, що вам доведеться створити стратегічний план для підтримки цих цілей. Тому завжди переконайтеся, що ваші цілі можуть бути визначені як цілі SMART (стратегічні, вимірні, досяжні, реалістичні та часові).
- Опис місії: Хороша заява про місію визначає, як ви досягнете свого бачення у декількох реченнях. Він повинен проілюструвати те, що ви плануєте запропонувати або продати, ринок, на якому ви перебуваєте, і що робить вашу компанію унікальною. Місія є схожою на ліфт для всієї вашої стратегії. Він ефективно спілкується, хто ви і що ви хочете зробити в декількох рядках.
- Ресурси та сфера застосування: Частина корпоративного планування підводить підсумки всього, що ви зараз здійснюєте у вашій організації. Ви подивитеся на свої системи, продукти, співробітників, активи, програми, підрозділи, бухгалтерський облік, фінанси і все інше, що є критичним для задоволення вашого бачення. Ця частина майже подібна до створення вашої організації. Це дає вам пташиний погляд на все, що відбувається у вашій компанії, що допоможе вам створити план для переходу до майбутнього.
- Цілі: Потім потрібно викласти свої бізнес-цілі і як ви плануєте вимірювати успіх. Це хороший час для того, щоб відточити планування SMART, щоб гарантувати, що ваші цілі є стратегічними, вимірюваними, досяжними, реалістичними та часовими. Невизначені цілі, такі як «поліпшення репутації бренду» безглузді без твердої міри успіху. Метою SMART було б "поліпшити репутацію бренду, поставивши продукт у п'ять позитивних медіа-історій до кінця 1-го кварталу".
- СтратегіїТепер настав час проілюструвати стратегії, які ви плануєте використовувати для досягнення цілей вашої компанії. Ці стратегії можуть бути будь-якими: від впровадження нових продуктів до скорочення витрат на робочу силу на 25 відсотків, залежно від мети. Ваші стратегії повинні безпосередньо вирішувати цілі, які ви виклали у вашому корпоративному плані, і включати план дій щодо того, як ви їх реалізуєте. Це деталі дрібниць.
Приклади корпоративного планування
Потреба у вашому корпоративному плануванні залежить від вашого бізнесу та галузі. Наприклад, для автомобільного гіганта GM, генерального директора Mary Barra стратегія корпоративного обороту включала декілька цілей. Головні включені стають лідером у продукті та технології, вирощуючи Cadillac гатунок, продовжуючи вирощувати GM гатунок у Китаї, продовжуючи покращити GM''S фінанси та стають більше ефективні з операційної точки зору. Ці цілі, звичайно, пристосовані до специфічних потреб ГМ як компанії.
Нижче наведено кілька прикладів цілей корпоративного планування:
- Фінансові цілі: Мабуть, ви пішли в бізнес, щоб заробити гроші. Фінансові цілі корпоративного планування - це ваші цільові цілі. Ці цілі можуть включати збільшення вартості акціонерів, збільшення прибутків і отримання більшого доходу, щоб назвати декілька. Однак не всі фінансові цілі стосуються доходу та прибутку. Є також цілі щодо скорочення витрат, балансування бюджетів, збереження належних бюджетних коефіцієнтів тощо. Іншим фінансовим прикладом може бути диверсифікація або створення нових потоків доходів.Ваші конкретні цілі залежатимуть від індивідуальних потреб вашої компанії, але більшість корпоративних планів включає принаймні декілька фінансових цілей.
- Цілі клієнта: Ваші цілі клієнтів зосереджені на тому, що ви плануєте робити для своїх клієнтів. Мета, орієнтована на клієнта, може дати споживачам найкраще співвідношення ціни, яку вони сплачують. Або, ви могли б прагнути до підвищення надійності продукту. Іншою метою клієнта є збільшення частки ринку або надання найкращого обслуговування клієнтів. Ці цілі будуть змінюватися, але всі вони зосереджені на задоволенні попиту клієнтів.
- Внутрішні цілі: Важливо враховувати внутрішні цілі під час корпоративного планування. Внутрішні цілі включають три напрямки: інновації, операції та обслуговування клієнтів. Інноваційні цілі можуть полягати в поліпшенні продукту або збільшенні відсотка продажів певного продукту. Іншою інноваційною метою може бути інвестування х доларів у інноваційну продукцію. Оперативні цілі зосереджені на зменшенні відходів, інвестуванні в якість, поліпшенні безпеки на робочому місці та зменшенні помилок у виробництві. Іншою потенційною метою операцій є оптимізація. Нарешті, цілі обслуговування клієнтів спрямовані на поліпшення обслуговування клієнтів, збереження та задоволення.
- Цілі навчання та зростання: Під час корпоративного планування кожній організації потрібні цілі навчання та зростання. Цілі навчання та зростання - це ті, які залучають співробітників, культуру вашої компанії та організаційні можливості вашого бізнесу. Одним з можливих прикладів навчання та зростання є підвищення культури компанії, збільшення утримання працівників та підвищення продуктивності праці.
Чому Вам потрібне корпоративне планування
Кожному бізнесу потрібно робити корпоративне планування. Створення стратегічного плану надає вашій компанії спрямованість і дії, які необхідно досягти. Без плану, як ви будете знати свої пріоритети або де розмістити свої ресурси? Бізнес з планом досягає кращих результатів, ніж той, який не має жодного напрямку.
Перша причина, за якою потрібно корпоративне планування, полягає в тому, що вона забезпечує чіткі цілі для вашої організації. Ви не залишите поїздку на дорогу без відображення маршруту. Аналогічно, не рекомендується запускати бізнес без відображення маршруту. Корпоративне планування розміщує на папері ваш фокус, і дозволяє рухатися вперед з метою. Якщо ваш бізнес працює без плану, ви не зможете досягти своїх цілей. Цілі повинні бути записані і розбиті на частини, щоб їх було ефективно досягнуто. Крім того, вони повинні мати чіткі часові рамки та результати. Корпоративне планування допоможе вам створити дорожню карту для успіху, запропонувавши відповісти на три ключових питання:
- Яка мета цього бізнесу? (Місія)
- Куди ми хочемо піти і чого ми хочемо досягти? (Бачення)
- Як ми досягнемо своїх цілей? (План)
Ще однією причиною необхідності корпоративного планування є те, що вона може допомогти вирівняти вашу організацію та її цінності. Корпоративний план робить більше, ніж просто тримати своїх співробітників на термінах успіху. Вона також визначає, хто ви, як компанія, і що ви стоїте. Крім того, коли працівники отримають право говорити про напрямок бізнесу та його цілі, культура вашої компанії покращиться. Планування на майбутнє приводить всіх до столу, сприяє обміну ідеями та створює ефективні рішення організаційних проблем. Створення та дотримання плану гарантує, що кожен у організації перебуває на одній сторінці. Власники малого бізнесу виявляють, що стратегічне планування є відмінним способом отримати відгуки від співробітників і покращити загальну культуру.
Нарешті, корпоративний план допомагає передати повідомлення вашого бренду працівникам, акціонерам, кредиторам, партнерам, інвесторам і клієнтам. Виділяючи час, щоб відточити своє бачення і місію, надзвичайно важливо для обміну повідомленнями, який, по суті, повідомляє, що ви є і що ви хочете бути компанією. Коли ваша мета, як компанія, зводиться до голої кістки і стає широко доступною, повідомлення стирчить. Кожен відразу ж знає, за що стоїть ваш бренд, і хто сподівається служити. Твердий, чіткий корпоративний план може бути використаний для залучення інвесторів, клієнтів та співробітників.
Як зробити корпоративне планування
Не існує жорстких правил для корпоративного планування. Кожна компанія має унікальні потреби, коли йдеться про планування на майбутнє. Тим не менш, є кілька порад, щоб мати на увазі успіх корпоративного планування. По-перше, зібрати інформацію від співробітників усіх різних підрозділів компанії, щоб увійти до плану. Ви можете зробити це через відкритий форум або зустрічі співробітників.
Далі, надзвичайно важливий крок полягає в тому, щоб об'єднати потрібних людей, щоб написати план. Навіть якщо ви залучите багато людей до процесу мозкового штурму, лише деякі з них повинні бути залучені до самого процесу написання. Формулювання може стати важким, коли залучено занадто багато людей. Для першого проекту плану важливо не перейматися кожним словом. Це відбудеться пізніше, коли ви переглядаєте проекти і залучаєте більше гравців, наприклад, членів ради. По-перше, турбуйтеся лише про те, щоб записати основні ідеї та цілі.
Після написання першого проекту, покажіть своїм співробітникам, раді директорів і вищому керівництву якомога швидше. Всі вони матимуть цінну інформацію та зворотній зв'язок щодо того, як ви повинні рухатися вперед. Зрештою, ваш проект корпоративного планування повинен включати:
- Резюме: Це найшвидша версія вашого корпоративного плану. Короткий виклад має короткий опис цінностей бренду, місії, бачення, цілей та ключових стратегій.
- Сторінка підпису: Ця сторінка буде включати підписи членів правління, в яких зазначено, що вони згодні з вашими цілями та баченням.
- Опис компанії: Включіть біографію своєї компанії, включаючи її історію, продукти та будь-які значні досягнення.
- Місія, бачення та цінності: Ці заяви свідчать, хто ваша компанія, що ви робите, і де ви плануєте піти в майбутньому. Тут ви повідомляєте свої найважливіші пріоритети.
- Стратегічний аналіз Вашої компанії: Це розділ, що охоплює SWOT-аналіз (сильні, слабкі сторони, можливості, загрози) вашої компанії та її підрозділів. Стратегічний аналіз також визначає питання, які ви плануєте вирішувати в найближчі місяці та роки.
- Стратегії і тактика: У цьому розділі викладіть свої стратегії і як саме ви плануєте їх виконувати.
- План дій: Ваш план дій визначає обов'язки, які ви плануєте взяти на себе, а також графік їх виконання.
- Бюджет і операційні плани: Звичайно, для досягнення цілей вашої компанії потрібно мати гроші в бюджеті. Визначте фінансові показники та ваш конкретний план операцій.
- Моніторинг та оцінка: Як ви плануєте оцінювати досягнення ваших цілей? Цей розділ ілюструє, як ви оцінюватимете прогрес для ваших цілей.
- Зв'язок плану: Опис того, як ви будете повідомляти свій корпоративний план працівникам, зацікавленим сторонам, клієнтам та будь-яким іншим важливим сторонам.
