Роботодавці видають своїм працівникам форму W-2. Інформація платника податків відображається з лівого боку форми. На правій стороні знаходяться коди та фінансова інформація, а в нижній частині форми відображаються інформація про стан та місцеві податки. W-2 повинна бути видана кожному працівнику, який заробив принаймні $ 600 або утримав податки, такі як Medicare або Social Security.
Коли вони повинні бути видані
Роботодавці повинні надіслати працівнику Форму W-2 до 31 січня. Якщо 31 січня припадає на вихідні дні, кінцевий термін є першим робочим днем у лютому. Співробітники повинні отримати форму W-2 до 14 лютого. Після закінчення цього терміну ви можете отримати допомогу для отримання форми, зателефонувавши до IRS за номером 1-800-829-1040, вказавши своє ім'я та адресу, ім'я та адресу вашого роботодавця ідентифікаційний номер роботодавця, якщо він відомий, та оцінка заробленої заробітної плати, включаючи дати зайнятості та утримані податки. Роботодавець також повинен надіслати копію W-2 кожного працівника до адміністрації соціального страхування до кінця лютого або, якщо він подається в електронному вигляді, до кінця березня.
Подача без форми W-2
Після виклику IRS для допомоги, IRS надішле працівника Форма 4852, Замінити Форму W-2, Заробітну плату та Податкову заяву, з інструкціями для заповнення форми.Якщо відсутній W-2 не отримано вчасно, щоб подати податки, ви можете скористатися формою 4852 для заповнення податкової декларації, додавши до повернення форму 4852, коли вона буде відправлена. Якщо в кінцевому підсумку отримано форму W-2, і інформація відрізняється від поданої форми 4852, ви можете подати форму 1040X, змінену декларацію про індивідуальний податок на прибуток.
Штрафи роботодавця за фальсифікацію форми W-2
Роботодавці можуть понести штрафні санкції за надання невірної інформації на формі W-2 або за навмисне надання неправдивої інформації. Подача невірної інформації може бути просто результатом недбалого ведення обліку, наприклад, надання неправильного ідентифікаційного номеру платника податків, звітування про недобросовісну заробітну плату або податків, що утримуються, або неспроможність доставити форму працівникам у строк, передбачений законом. Штраф базується на часі між правильною подачею та датою подання оригіналу подання. Наприклад, якщо виправлена форма подана протягом 30 днів після закінчення терміну та 1 серпня, штраф становить 60 доларів США за форму з максимумом $ 500,000 на рік, якщо бізнес не кваліфікується як малий бізнес - середньорічні валові доходи за попередні три років у розмірі 5 мільйонів доларів або менше - у цьому випадку максимум - 200 тисяч доларів. Шахрайське подання несе штраф у розмірі не менше 250 доларів за форму, і немає межі штрафу. Подача шахрайської інформації відкриває роботодавцю можливість цивільного позову працівником, оскільки податкове зобов'язання працівника базуватиметься на інформації, наданій роботодавцем IRS.
Покарання працівників за надання шахрайської інформації W-2
При підписанні податкової декларації платник податків заявляє, що надана інформація є правильною. Завідомо підписання декларації, що містить неправильну інформацію W-2, дає неправдиве свідчення і може призвести до покарання строком до трьох років, штрафів у розмірі до 250 000 доларів або обох. Якщо метою подання невірної інформації є ухилення від сплати податків, наприклад, не включаючи всі доходи, отримані за формою W-2, платник податків може підлягати покаранню, що включає в себе позбавлення волі на строк до п'яти років, штрафи до 250 000 доларів або обидва.
