Проформа-замовлення або рахунок-фактура стосується документа, який не є фактичним замовленням, але він подається заздалегідь, згідно BusinessDictionary.com. Проформа - це латинський термін, що означає "у вигляді".
Призначення
Проформа наказує покупцеві необхідну інформацію, а також цінову пропозицію до замовлення. Він використовується для визначення вартості та умов торгівлі. Продавець повинен вказати період дії котируваної ціни, відповідно до Центру розвитку малого бізнесу штату Вайомінг.
Іноземні покупці
Незважаючи на те, що проформа-фактури не потрібні для торгівлі в США, вони можуть бути необхідними для продавця, який продає іноземному покупцеві, який може використовувати цей документ для отримання кредиту через свій банк, щоб здійснити покупку. Банк може вимагати рахунок-фактуру.
Інша інформація
Окрім котирування цін у валюті продавця, рахунок-фактура має містити перелік імен і адрес продавця та покупця, а також сказати "рахунок-фактуру". Документ також повинен включати дату котирування, розрахункову вагу та кубічний простір і вказувати, що витрати оцінюються. Незважаючи на те, що вартісні витрати на доставку і обробку повинні бути включені, в документі має бути зазначено, що покупець сплачує ці витрати.
