Багато послуг вимагають внесення на пляшки або інші контейнери, які можна орендувати, які повертаються, коли ви повертаєте контейнер до магазину оренди. Оскільки депозит на пляшці є предметом, що підлягає відшкодуванню, він не є витратою компанії, якщо ви ніколи не отримаєте відшкодування. Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) вважають повернені депозити, зроблені для бізнесу активом підприємства, оскільки ви очікуєте повернення грошей. Активи відображаються на балансі компанії, а не у звіті про прибутки та збитки, і тому не впливають на операційні доходи або витрати.
Елементи, які вам потрібні
-
Генеральна книга
-
Квитанція на прокат пляшок
Створіть обліковий запис «Пляшки» в розділі «Активи» головної книги.
Скоротіть обліковий запис «Перевірка» в розділі «Активи» головної книги на суму грошей, яку ви заплатили за депозит пляшки, та речовину, придбану в пляшці. GAAP вважає зменшення активу "кредитом".
Збільшення відповідного рахунку витрат у розділі Витрати головної книги на вартість придбаної речовини. Наприклад, якщо ви заплатили за пляшку води і воду, ви можете записати вартість води на рахунок витрат Office. GAAP вважає збільшення до рахунку витрат "дебетом".
Збільште рахунок на депозити пляшок на суму грошей, сплачених за депозит на пляшці. Це також сума, яку ви очікуєте отримати після повернення пляшки. GAAP вважає збільшення рахунку активу "дебетом".
Поради
-
Коли ви отримуєте відшкодування депозиту на пляшці, збільшіть свій розрахунковий рахунок і зменшіть рахунок на депозити пляшок на суму, отриману. Це повинно звести нанівець ваш рахунок "Депозити пляшок".
Якщо ви не впевнені, як врахувати забезпечені депозити, розглянути питання про найм фахівця з обліку, щоб допомогти вам.
