Створення бюджетного посібника є абсолютною необхідністю для деталізації того, як ваша компанія керуватиме своїми фінансами. Ваше керівництво з бюджету покаже потенційному кредиторові, як ви керуєте грошима компанії. Правильно написані бюджетні посібники розповідають про тип бюджету, з яким ви працюєте, мету (цілі) компанії, спосіб оплати витрат і фінансовий ріст проекту для вашої компанії. Керівництво з бюджету має представити будь-якому читачеві систему чітких, зрозумілих правил та стандартів для управління бюджетом, який ви створюєте.
Створити панель бюджету. Виберіть керівників департаментів і покладіть їх на панель бюджету. Вимагати бюджети внесків та відділів від кожного відділу, представленого на панелі бюджету. Зустрічайтеся з кожним партнером, якщо ви є меншою компанією, і закликайте кожного з них у створенні бюджету та його керівництва. Зробити створення керівництва з бюджету спільними зусиллями. Зробіть свою панель (або партнерів) інвестованою та відданою їй через свої зусилля зі створення.
Проведіть своїх партнерів або панель за допомогою перегляду попередніх річних бюджетів. Докладно подивіться на витрати та внески кожного відділу на підсумки компанії. Порівняйте ці щорічні показники, щоб розрізнити будь-які існуючі структури та / або невідповідності. Вирішуйте будь-які аномалії, які виділяються. Вивчити цілі бюджету за попередні роки. Відзначайте досягнення цілей бюджету та переглядайте цілі, які не були реалізовані. Почніть планувати свої наступні цілі на основі вашого попереднього дослідження.
Розрахуйте вартість нових цільових планів. Зберігайте цінність цілей у нижньому рядку як ключ для встановлення нових цілей. Будьте реалістичними з цими витратами. Встановити діапазони витрат. Передбачити і встановити витрати на високу сторону діапазону; це збереже ваш бюджет у межах параметрів і полегшить керування. Відокремте свій бюджет на дві основні категорії фіксованих витрат і гнучкі або змінні витрати. Включіть постійні витрати, оскільки вони являють собою значні бюджетні зобов'язання.
Встановіть свій бюджетний план у форматі електронних таблиць. Перелічіть і надайте кожному пункту власну лінію під кожну з двох категорій, перерахованих в кінці кроку 3. Не піддавайтеся тенденції включати інші подібні або пов'язані витрати в єдині перелічені витрати. Дайте кожному перерахованому вартості свою власну лінію та певну назву.
Придивіться до доходів як частину бюджетного плану.Використовуйте минулорічні зарплати плюс точні прогнозовані суми, щоб отримати надійну, корисну цифру. Зробити прогнози складними, але реалістичними. Встановіть цілі продажу на основі того, які виробничі витрати є, і що більш важливо, хороші оцінки того, що вони будуть. Включіть плату за вкладений час у виробництво. (Майте на увазі тривалість циклу продажів.) Додайте витрати на виробництво та продаж, щоб отримати реалістичну оцінку вартості продукту. Додайте у відсоток розмітки, який ви знаєте, що ринок заплатить, щоб отримати кінцеві витрати на продаж. Використовуйте ці три оцінки, з показниками прогнозу продажів, щоб отримати гарне уявлення про свій потенціал заробітку.
Поради
-
Зробіть найважливіше порівняння витрат і доходу, щоб отримати надійну оцінку заробітку.
Це нормально, якщо ваш бюджет не балансує, якщо ви знаєте і можете пояснити чому. Основні поліпшення та закупівлі можуть викинути будь-який бюджет.
Увага
Передбачити і включити нові витрати на ремонт обладнання та / або обладнання на наступний рік. Жоден бюджет не є законним без включення цих «надзвичайних» оцінок.
