Посібники важливі для базового функціонування організації. Без основних правил і процедур існує занадто багато місця для нерозуміння і зловживань з боку людей, на які покладається організація, щоб виконати свою роботу.Хоча прості, легкі для розуміння нотатки на серветці для коктейлю складають посібник, працівники та волонтери схильні поважати добре підготовлений посібник. Microsoft Publisher є однією з найбільш поширених програм, які можуть допомогти вам створити її.
Елементи, які вам знадобляться
-
Комп'ютер
-
Видавець Microsoft
-
Програма обробки текстів
-
Програма таблиці (необов'язково)
-
Графічна програма (необов'язково)
-
Зображення (необов'язково)
Напишіть текст посібника за допомогою програми обробки текстів. Редагуйте та форматуйте, як якщо б це був остаточний документ.
Відкрийте Microsoft Publisher. Створіть шаблон сторінки в Microsoft Publisher, створивши першу сторінку документа відповідно до специфікацій. Це основний вигляд і формат кожної сторінки вручну. Деякі функції шаблону включають розмір сторінки, колонтитули, нумерацію сторінок, межі та колір фону або водяний знак.
Створіть текстове поле на половині розміру простору, який можна використовувати на сторінці шаблону. Або половина горизонталі, або половина вертикалі - добре.
Створіть додаткові сторінки у документі Видавця, доки у вас не буде декількох сторінок, що дорівнюють подвійній кількості сторінок у вашому текстовому документі.
Скопіюйте весь вміст сторінки шаблону. Вставте їх на всі сторінки документа.
Поверніться до документа для обробки тексту. Виберіть увесь вміст документа, натиснувши "CTRL + A". Скопіюйте та вставте в текстове поле на першій сторінці документа видавця. Оскільки текст не впишеться в текстове поле, Видавець запитає вас, чи хочете ви "Автопотік", що ви вставили. Виберіть "Так", який розливає текст в інші текстові поля, в порядку слів. Він також автоматично переносить текст з одного вікна в інший під час внесення змін.
Переглядайте документ видавця сторінки за сторінкою, зазначивши, де текст міститиме відповідні місця для зображень. Якщо сторінка не гарантує зображення, збільшіть розмір текстового поля, щоб заповнити всю сторінку. Функція автозаповнення автоматично перемістить текст навколо, щоб розмістити його.
Створіть зображення, щоб вставити там, де ви вирішили, що вони вам потрібні. Використовуйте графічну програму для фотографій та інших зображень. Використовуйте програму для роботи з таблицями для графіків. Використовуйте функцію малювання в самому видавнику, щоб створити блок-схеми та організаційні діаграми.
Скопіюйте та вставте створені зображення на відповідні сторінки. Розмір підійде, потім змініть розмір текстового поля, щоб заповнити залишився простір. Знову ж таки, функція автопотоку налаштує решту документа. Завжди виконуйте цей крок у порядку сторінки, оскільки Autoflow може перемістити текст, який ви ввели до зображення, пізніше в документі.
Переглядайте документ за сторінками, вносячи остаточні коригування та виправлення. Якщо вам потрібні титульні сторінки для різних розділів, додайте їх зараз.
Друк і прив'язка документів. Якщо у вас немає доступного обладнання, у вашому місцевому офісі або в магазині для друку можна отримати ваші інструкції за розумну ціну.
