Лист, що супроводжує внесок, надає донорові можливість пояснити мотивацію для дарування, як донор хоче використати подарунок і, можливо, особисту історію донора або історію організації, що призвело до дару. Він надає одержувачу важливу інформацію.
Введіть або надрукуйте адресу повернення, місто, штат і поштовий індекс, а також дату приблизно на один дюйм від верхньої межі. Центруйте його. Одномірно розставити рядки і пропустити чотири рядки для адресата.
Введіть або надрукуйте ім'я одержувача (будь-яка особа чи назва організації) на лівому полі. Введіть адресу, місто, штат і поштовий код одержувача на трьох окремих лініях.
Пропустіть два рядки та введіть або надрукуйте “Шановний містер чи пані! __: ”З лівого поля. Якщо вносити внески до організації, зверніться з листом до президента або голови. Цю інформацію можна знайти на більшості веб-сайтів. Для донорського листа можна почати: «Шановний Червоний Хрест:»
Пропустіть два рядки та введіть або надрукуйте пропозицію, в якій зазначено ім'я донора та суму внеску або об'єкт, який подарований. У наступному реченні можна вказати, як ви хочете, щоб внесок використовувався або застосовувався до спеціальної програми. Якщо пожертвування відбувається без будь-яких прив'язок, це означає, що ви не дбаєте про те, як пожертвування отримують, скажіть так. Також опишіть, чи очікуєте ви публічне визнання вашого подарунка, або віддаєте перевагу анонімності.
Пропустіть два рядки та надайте додатковий абзац, який, можливо, пояснює ваше обґрунтування. Короткий особистий анекдот достатній, щоб пояснити вашу мотивацію або, можливо, висловити захоплення роботою одержувача.
Пропустіть два рядки та зафіксуйте привітання для закриття, наприклад, “Щиро” або “Ваш Справжній”. Пропустіть чотири рядки та введіть своє ім'я під вітальне слово. Після друку листа підпишіть його.
Елементи, які вам потрібні
-
Чек або грошовий переказ
-
Папір і ручка
-
Конверт і штамп
-
Комп'ютер з програмою обробки текстів
-
Принтер
Поради
-
Збережіть копію листа для податкових файлів.
