Меморіальні внески замість квітів є поширеним способом вшанування працівника після їхньої смерті. На додаток до демонстрації співчуття до родини працівника, меморіальний внесок також дозволяє вашому бізнесу внести свій внесок у гідну справу. Пожертвування на благодійність часто супроводжується меморіальним листом-вкладом, який гарантує, що померлий належним чином відзначений за внесок.
Форматування меморіального внеску
Меморіальний лист-внесок - це вид офіційного ділового листа, що означає, що він повинен містити адресу благодійної організації, на яку буде зроблено пожертву, привітання, текст і формальний блок підпису. Привітання може бути написано «Кого це може стосуватися», якщо благодійний фонд не вказав особу, якій доручити.
На додаток до адреси благодійної організації в заголовку листа, також повинна бути включена адреса члена сім'ї померлого, оскільки більшість благодійних організацій повідомить родину про подарунок після отримання. Крім того, важливо включити свою адресу до закриття листа, щоб ви отримали податкову квитанцію від благодійної організації.
Формування меморіального пожертвування
Незважаючи на те, що структура меморіального листа є формальною, зміст листа може бути персоналізований. Почніть лист з ім'ям працівника, в пам'яті якого дається пожертвування, разом з грошовою сумою пожертвування та назвою благодійної організації, яка буде отримувати подарунок. Крім того, включіть інформацію, зазначену в некролозі померлого або програми похорону, наприклад, конкретний фонд або стипендію, на які гроші повинні бути спрямовані.
Додайте до листа більше персоналізації, показуючи зв'язок між благодійною організацією та вашим колишнім співробітником. Це може включати особисту історію про їхню любов до тварин, якщо благодійна організація є організацією порятунку тварин або їхнім зв'язком з дітьми, якщо благодійність є дитячою лікарнею, наприклад. Якщо сім'я не визначає благодійність, обговоріть причину вибору благодійної організації вашим бізнесом і те, як померлий пов'язаний з цим рішенням.
Покажіть своє співчуття
На додаток до написання меморіального листа-вкладу на благодійний фонд, який отримає подарунок, також часто надсилається карта симпатії до виживаючої родини померлого. Включіть персональне повідомлення до сім'ї разом із приміткою про те, що ви зробили внесок у благодійність у пам'ять про члена їх сім'ї.
Не просто бізнес-лист
Хоча меморіальний лист-внесок має специфічну форму і функцію, це не означає, що він повинен бути безособовим. Насправді, справедливо навпаки. Поєднуючи інформацію, яку ви хочете передати, з дрібними деталями, згадуючи колишнього співробітника, ви будете давати тепле враження турботливою організацією, що цінує її членів.
