Нотаріуси перевіряють точність підписів на важливі документи, такі як заповіти, трасти і векселі. Нотаріус засвідчує, що сторони, які підписали документ, підтвердили свою ідентичність, зрозуміли документ і не були примусово підписані. Після того, як ці вимоги будуть задоволені, нотаріус завіряє офіційну печатку на документі.
Облік
Нотаріус повинен вести офіційний журнал з записами кожного нотаріально завіреного підпису. У кожному записі повинні бути зазначені імена сторін, які підписують нотаріально завірений документ, а також дату і час підписання. Як тільки нотаріус завершив ведення обліку, всі сторони, які підписали документ, також повинні підписати журнал. Сторони, що підписують документ, повинні пред'явити дійсне посвідчення водія або паспорт як ідентифікацію до будь-яких підписів.
Кваліфікація
Перспективний нотаріус повинен бути не менше 18 років і пройти іспит з декількома виборами з 70% або вище, щоб отримати право на отримання ліцензії. Якщо він чекає більше двох років після здачі тесту, щоб подати заявку на нотаріальну ліцензію, він повинен знову прийняти і здати іспит. Заявники не повинні мати жодних попередніх переслідувань або дисциплінарних заходів, пов'язаних з шахрайством, від попереднього терміну в якості нотаріуса.
Міркування
Нотаріус не може завіряти будь-який документ, що стосується її власних фінансових або особистих інтересів. Нотаріусам забороняється надавати юридичні консультації або готувати юридичні документи, якщо вони також не мають дійсну ліцензію на практику права від відповідної асоціації адвокатів у своїй області.
Облігації відшкодування
Кожен нотаріус повинен мати облігацію відшкодування збитків, щоб захистити своїх клієнтів від фінансового збитку, спричиненого неналежним свідченням підпису. Точні вимоги можуть відрізнятися для кожного штату, але 10 000 доларів, як правило, є мінімально прийнятною сумою облігацій.
Період часу
Кожне нотаріальне призначення діє протягом чотирьох років. Після закінчення призначення нотаріус може подати заяву на поновлення. Оновлення, як правило, надаються, якщо нотаріус не виконував недбалість або вчинив шахрайство під час виконання своїх обов'язків.
Нотаріальні печатки
Нотаріус повинен зберігати свою печатку в місці, де тільки він може отримати доступ до неї. Печатка не може контролюватися роботодавцем або клієнтом. У разі втрати печатки нотаріус повинен повідомити про це нотаріальний орган своєї держави. Коли нову печатку придбано через поновлення нотаріальної комісії або зміни назви, стара печатка повинна бути знищена або непридатна для використання. Специфікації для нотаріальних печаток відрізняються в залежності від держави, при цьому більшість штатів вимагають, щоб ім'я нотаріуса і комісія були перераховані.
