Ідентифікаційні значки можуть підвищити безпеку для відвідувачів на великих заходах або співробітників у великій компанії. Якщо вам потрібно створити багато значків одночасно для події, або якщо ви регулярно друкуєте окремі значки для нових співробітників, зробіть вашу роботу легшою за допомогою шаблону значка. Додайте необхідну інформацію до значків, додайте окремі зображення, а потім надрукуйте значки на аркуші етикеток.
Створення шаблону
Знайдіть шаблон мітки для міток, які ви будете використовувати. Наприклад, якщо ви використовуєте мітки ідентифікаторів керування доступом від Avery, перейдіть на його сайт і завантажте шаблон для цієї мітки. Відкрийте шаблон у Word та натисніть "Увімкнути редагування". Ви також можете створити таблицю в Word і зберегти її як шаблон, якщо ви не можете знайти її для значків. Якщо ви зробите це, надрукуйте таблицю з її сітками і розмістіть її на аркуші значків, щоб переконатися, що макети співпадають.
Імпортування інформації
Якщо інформація про ваших учасників або співробітників міститься в програмі електронних таблиць, наприклад, у Excel, можна імпортувати інформацію, необхідну для бейджів, за допомогою злиття листів. Почніть злиття з вкладки "Надіслані повідомлення". Виберіть постачальника мітки, а потім номер шаблону мітки зі списку. Щоб побачити контури мітки, перейдіть на вкладку "Мітка" та "Переглянути сіткові лінії". Виберіть одержувачів для злиття, а потім вставте поля злиття, які ви хочете використовувати в значках, такі як ім'я, прізвище та ідентифікаційний номер співробітника. Натисніть "Оновити позначки", щоб додати поля злиття до кожного значка, потім натисніть "Попередній перегляд результатів", щоб заповнити поля.
Форматування значка
Щоб зробити значок більш візуально привабливим і збільшити його корисність як захисний пристрій, відформатуйте ім'я людини великим, жирним шрифтом. Зробіть зміни форматування на першій мітці та натисніть "Оновити позначки", щоб застосувати їх до всіх значків. Додайте фірмову марку до значка, вставивши логотип компанії внизу. Коли ви вставляєте логотип, змініть макет на "Top and Bottom", розташуйте логотип там, де ви хочете, і оновіть значки. Переконайтеся, що вся інформація вписується в значки, не дивлячись надмірно зайняті або зім'яті. Значки повинні легко читатися з першого погляду.
Розміщення зображень людей
Малюнки осіб повинні вставлятися по одному, а після запуску цього процесу мітки не можна оновлювати. Натисніть ярлик, вставте зображення, змініть його розташування, змініть його розмір і розмістіть його у верхньому лівому кутку або вздовж верхньої середини значка. Переконайтеся, що зображення достатньо велике, щоб побачити його з декількох футів.
