Лист транзакції має злегка оманливе ім'я. Хоча це може здатися, що лист буде деталізувати угоду або контракт між двома компаніями або партіями, точна функція цього типу листа насправді більш рутинна. Письмо про транзакцію посилається на формальний тип ділового листа, в якому особа пише до конкретного бізнесу з проханням надати більш детальну інформацію про компанію. Цей лист корисний, коли ви хочете встановити офіційну кореспонденцію з бізнесом і отримати чітку основу для їх втручання.
Введіть адресу, включаючи адресу електронної пошти, у чотирьох або п'яти рядках у верхньому лівому куті сторінки. Пропустіть рядок і введіть дату. Пропустіть інший рядок і введіть назву компанії, з якою ви звертаєтеся, а також їхню адресу в трьох рядках.
Пропустіть рядок і напишіть "Шановні", а також ім'я особи, з якою ви контактували. Крім того, якщо ви направляєте лист до певного відділу, ви можете написати "Шановний директор / менеджер з фінансів" або будь-який відділ, з яким ви звертаєтеся. З іншого боку, ви завжди можете написати: "До кого це може стосуватися".
Поясніть ваш інтерес до компанії та інформацію, яку ви переглянули. Проте, держава, що ви все ще маєте затяжні питання або що певні практики не зовсім зрозумілі.
Вкажіть Ваші запитання або зауваження в пунктах, вказаних у пункті, щоб вони виділялися. Ваші питання можуть варіюватися від запитань про патенти, які вони мають, або про те, який вид страхування вони несуть, якщо вони пропонують гарантію на продукт. Задайте будь-яке запитання, яке вам подобається.
Заохочуйте його зв’язатися з вами за адресою у верхній частині листа або на електронній пошті. Введіть "З повагою", а потім введіть своє ім'я.
