У 1950-х роках військово-морський флот США створив статистичний інструмент управління проектами - "Програму оцінювання та аналізу програм", щоб допомогти керувати великими і складними проектами. Система PERT використовує діаграми для виведення окремих компонентів проекту в логічному порядку, показуючи взаємозв'язки між діяльністю. Ці діаграми також використовують аналіз критичного шляху, який допомагає створювати графіки, які зроблять ваш проект більш плавним. Незважаючи на те, що PERT спрощує візуалізацію діяльності та термінів вашого проекту, існують певні недоліки з якістю даних та відсутністю наголосу на некритичних завданнях.
Перевага: Візуалізація проекту
Якщо ви будували комп'ютер, таблиця PERT показувала б, як ваш проект розбивається на види діяльності, такі як установка материнської плати та додавання жорстких дисків. Ваша команда проекту бачить всі кроки, необхідні для створення комп'ютера. Кожен член команди також чітко бачить свою власну діяльність та обов'язки, будь то встановлення деталі, підключення дротів або додавання програмного забезпечення. Саме ця прозорість гарантує, що нічого не проскочить через тріщини. Графіки PERT також визначають відносини та залежності між окремими проектними діями, допомагаючи зрозуміти порядок роботи. Наприклад, діаграма покаже, що вам потрібно мати материнську плату комп'ютера, перш ніж ви зможете почати підключення до неї іншого обладнання.
Перевага: критичні шляхи
PERT створює часові рамки або шляхи, що показують кроки, необхідні для досягнення мети вашого проекту, та час, який він, ймовірно, потребує завершення. Це дозволяє враховувати те, що проекти не завжди йдуть за планом, встановлюючи зважені графіки на основі оптимістичних, вірогідних і песимістичних оцінок. Критичний шлях є найдовшою часовою шкалою. На прикладі комп'ютера критичний шлях показує найкоротший час, коли процес будівництва може зайняти, і заохочує вас зосередитися на найважливіших заходах.Ви можете швидко визначити затримки або проблеми, і ви зможете перенаправити ресурси з менш важливих шляхів, таких як встановлення аксесуарів, щоб повернути критичний шлях до швидкості.
Недолік: якість даних
Ваша діаграма PERT розбиває ваш проект на незалежну діяльність. Вона вимагає точних і послідовних даних для встановлення ресурсів, відносин і термінів. Якщо ви ще не побудували комп'ютер, ви не зможете повністю розірвати діяльність, і у вас можуть виникнути проблеми з отриманням точних даних для складних проектів. Наприклад, проектним групам важко дати точні оцінки часу для діяльності, яка є новою для них. Якщо деякі члени вашої команди не знайомі з встановленням певних апаратних засобів на комп'ютері, то часові шкали можуть закінчитися на основі думок, а не точних оцінок. Навіть якщо ви впевнені, що контролюєте внутрішні дані, зовнішні фактори можуть викликати проблеми. Якщо постачальник не доставляє частину ключового комп'ютера вчасно, вам може знадобитися змінити діаграму.
Недолік: акцент на критичний шлях
Хоча PERT заохочує вас зосередитися на критичному шляху, ви можете зіткнутися з проблемами, якщо ви ігноруєте діяльність на інших шляхах. Вони можуть зростати з часом, особливо якщо є затримки або проблеми, які впливають на критичний шлях. Наприклад, якщо активність для встановлення частини комп'ютера на більш короткій траєкторії перевищує, можливо, доведеться поставити критичний шлях на утримання, доки ви не повернетеся на трек, який розширює часову шкалу. Якщо ця частина не встановлюється швидко і призводить до значного розширення кінцевого терміну, це може стати новим критичним шляхом, і вам може знадобитися змінити аналіз вашого проекту.
