Як ви звертаєтеся до конвертної скриньки для поштового відділення (P.O.) може здатися незначним, але в діловому світі навіть маленькі деталі можуть зробити або зламати вашу професійну персону. Крім того, наскільки добре ви адресуєте свою пошту, це може вплинути на її обробку та швидкість її доставки, повідомляється у поштовій службі США (USPS). Чим точніше адреса, тим краще. Отже, перш ніж відправити наступну невелику або велику поштову частину постачальнику, субпідряднику, потенційному спонсору, клієнту або потенційному клієнту, правильно додати П.О. номер коробки і перевірте кілька інших деталей розсилки.
P.O. Поле або вулиця
Коли ви звертаєтеся до конверта клієнту або асоційованому, не включайте P.O. номер коробки і адреса. Використовуйте той чи інший, не обидва. Якщо ви вирішили використовувати адресу вулиці, і вона включає в себе спрямовану, наприклад, SW для Southwest, не залишайте її. Адреса вулиці може змінюватися залежно від її спрямованого розташування, тоді як поштова скринька - це унікальний номер.
Періоди та скорочення
Як щодо періодів у терміні П.О. поле? Чи потрібно використовувати її скорочену форму для звернення до конверта? USPS вважає за краще, щоб ви опускали всі періоди (і коми), а також використовували стандартні скорочення в адресному блоці, тому просто напишіть їх як "PO BOX", а не "P.O. BOX".
Позиціонування П.О. Номер блоку в блоці адреси
Блок адрес складається з усіх рядків адреси. Порядок кожної лінії важливий для ефективної обробки. Почніть поштову адресу з ім'ям одержувача, приблизно сконцентрованою на конверті. Під назвою вкажіть назву компанії, якщо це можливо. Потім додайте номер поштового відділення (або адресу). У останньому рядку вкажіть місто, штат і поштовий індекс.
- JOE RECIPIENT
- КОНТРАКЦІЙНЕ ПОЛУЧЕННЯ
- PO BOX 123
- CHICAGO IL 60601
Для всієї внутрішньої або міжнародної пошти, напишіть адреси якомога чіткіше. Відповідно до стандартів USPS, вирівнюйте кожний рядок адресного блоку ліворуч і, бажано, записуйте всі слова та абревіатури великими літерами. Знову ж таки, немає періодів або коми. Напишіть свою зворотну адресу в тому ж форматі, що і блок адрес. Розташуйте зворотну адресу у верхньому лівому куті конверта.
Робота з П.О. Позначення коробки
Якщо ви шукаєте адресу і помічаєте, що P.O. Номер коробки з'являється разом з позначенням, таким як CALLER, BIN або DRAWER, опускаючи позначення на конверті. Наприклад, замість того, щоб писати "BIN M", пишіть "PO BOX M" при зверненні до вихідної пошти.
Підвищення чіткості та ефективності
Підприємства, як правило, мають багато вхідної та вихідної пошти, тому написання адрес вручну здається непрактичним. Розгляньте можливість використання принтера для створення адресних міток, які покращують читаність адреси та ефективність робочого навантаження. Якщо ви маєте обліковий запис USPS, ви можете скористатися функцією Click-N-Ship, щоб друкувати етикетки для пріоритетних листів, купувати марки, встановлювати бажану мову для міжнародних клієнтів і багато іншого. Скориставшись перевагами таких інструментів не тільки допомагає полірувати свій професійний імідж, але, що ще важливіше, заробляє час, щоб ви витрачали зростаючий ваш бізнес.
