У ці дні багато повідомлень про роботу виникають в Інтернеті, і багато списків завдань вказують, що заявники повинні відповідати по електронній пошті. Шукачі роботи, які звикли писати офіційні листи, часто відчувають труднощі з адаптацією до більш випадкового характеру електронної пошти. Але до тих пір, як ви будете дотримуватися декількох простих правил етикету, ви не повинні мати ніяких проблем у відповіді на оголошення про роботу з електронною поштою. Основні положення процесу пошуку роботи залишаються тими ж, незалежно від формату.
Прочитайте повідомлення про роботу у повному обсязі, а потім прочитайте його знову і зробіть деякі нотатки. Зверніть увагу на навички, перераховані в списку завдань. Роботодавці найчастіше перелічують найважливіші робочі навички, тому зосереджуйте увагу на перших двох чи трьох перелічених навичках роботи.
Перевірте список робіт для отримання конкретних інструкцій щодо резюме та вкладень. Деякі списки вказують на те, що всі резюме мають формат Rich Text, в той час як інші дозволяють також продовжувати роботу у форматі Word. Іноді у списку завдань буде вказано, що резюме буде вставлено в тіло електронної пошти, а в інших - до вкладень.Зрозумійте, що саме шукає потенційний роботодавець, перш ніж відповісти.
Виріжте та вставте адресу електронної пошти зі списку завдань до рядка "Кому:" у повідомленні електронної пошти. Використовуючи вирізати і вставляти, виключається можливість помилкового введення адреси електронної пошти. Просто виділіть електронну адресу за допомогою миші, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Копіювати". Потім перейдіть до рядка "Кому:" електронної пошти, клацніть правою кнопкою миші та виберіть "Вставити".
Введіть назву позиції та публікацію чи веб-сайт, де вона була рекламована в рядку теми повідомлення електронної пошти. Наприклад, якщо ви відповідаєте на об'яву для програміста з LA Times, ви набираєте "Re: Computer Programmer position з 12 грудня LA Times".
Почніть електронну пошту, висловивши зацікавленість у позиції. Вкажіть, що ви хочете бути розглянуті на посаду, і що ваш досвід і кваліфікація роблять вас відмінним кандидатом. Назвіть критичні навички роботи, якими ви володієте, використовуючи потрібні навички роботи у вакансіях у якості керівництва. Не претендуйте на навички, яких у вас немає, але зосередьтеся на навичках, які прагне роботодавець.
Запросіть роботодавця переглянути додаткову інформацію, переглянувши своє резюме. Вкажіть, що електронна пошта або вставлена в нижню частину електронної пошти, або додана, залежно від того, що вказано оголошення про роботу.
Завершіть свою електронну пошту, запропонувавши роботодавцю зв'язатися з вами для співбесіди. Надайте повну контактну інформацію, включаючи номер телефону та адресу електронної пошти. Дякуйте роботодавцеві за їхній час, потім завершіть щире подяку або щире ваше.
Прикріпіть або вставте резюме, як вказано у повідомленні про вакансію. Прочитайте весь лист електронною поштою кілька разів, перш ніж відправити його.
