Навіть якщо команда виконує діяльність проекту безперебійно, існує потреба керівника проекту здійснювати моніторинг прогресу проекту з точки зору часу, витрат, ресурсів та продуктивності. Ви досягаєте цієї мети, порівнюючи статус проекту з затвердженим робочим планом і бюджетом. Ви також порівнюєте фактичні параметри планування проекту з тими, які визначені в плані проекту. Далі, ви порівнюєте зобов'язання за проектом, такі як фінанси та інші ресурси, до тих, що вказані в плані проекту. Потім ви перевіряєте фактичний прогрес проекту протягом часу відносно того, що очікується і задокументовано в плані проекту.
Моніторинг бюджету проекту
Бюджет проекту може бути вказаний як ресурси, такі як долари, ресурси тижнів, витрачені години або інший захід. Ви порівнюєте фактичне використання ресурсів проекту з тим, що передбачається в плані проекту. Відстеження бюджету має важливе значення, оскільки перед початком проекту керівник проекту та зацікавлені сторони погоджуються на присвячення окремих ресурсів проекту. Отже, якщо витрати проекту почнуть перевищувати бюджет, це може означати, що без коригування обсягу проекту або ресурсів, всі вимоги проекту не будуть досягнуті.
Відстеження обсягу проекту
Обсяг проекту складається з вимог проекту, також відомих як цілі. Моніторинг масштабу проекту є надзвичайно важливим, оскільки він впливає на всі інші аспекти проекту, включаючи витрати проекту, графік та ресурси. Наприклад, якщо для проекту було призначено занадто багато ресурсів, ваші витрати будуть занадто високими. Моніторинг обсягу проекту зупинить масштаб повзучості, що є доповненням нових вимог після затвердження плану проекту. Сфера повзучості означає, що бюджет, час і ресурси, виділені проекту, будуть недостатніми.
Дивитися графік виконання проекту
Менеджер проекту порівнює стан роботи проекту, зазначений у графіку проекту, з запланованим графіком, щоб забезпечити прогрес проекту, як очікувалося. Графік проекту може бути представлений як структура розбивки на роботу, яка одночасно ідентифікує діяльність, що виконується відповідно до щоденних звітів, визнання віхи та матеріалів та інших відгуків, а також ресурсів, необхідних для кожної фази проекту життєвого циклу проекту. Використовуючи графік, можна також визначити, які етапи були виконані, і які заходи можуть вимагати додаткових ресурсів, якщо вони будуть завершені вчасно і відповідно до бюджету.
Нагляд за ресурсами проекту
Ресурси проекту включають людей, робочі об'єкти, обладнання, програмне забезпечення та інші інструменти проекту. Притягнення ресурсів до проекту не просто відображається в доларах і центах, а й у альтернативних витратах з точки зору зменшення доступності ресурсів для іншого проекту. Важливо відстежувати прогрес проекту частково через наявність певних ресурсів, коли це необхідно, оскільки відсутність наявних ресурсів вплине на графік проекту, його обсяг і якість кінцевого продукту проекту.
