Робоче місце є важливим аспектом життя багатьох людей. Часто працівники проводять більше часу на роботі, ніж на дому щодня. Однак іноді на роботі можуть виникати певні проблеми, які є не ідеальними, що може призвести до дисциплінарної відповідальності роботодавця. Залежно від рівня злочину, роботодавець може видати декілька усних попереджень перед відправкою дисциплінарного листа, який також може бути названий листом довіри.
Зрозумійте Умови
У Онтаріо, відділ людських ресурсів на вашому робочому місці, ймовірно, видасть дисциплінарний лист спільно з вашим керівником або керівником. Знайдіть час, щоб уважно зрозуміти умови листа перед написанням відповіді. Чи вказується в листі причина дисциплінарної відповідальності?
Якщо у листі йдеться про проблему або ситуацію, про яку ви вже були попереджені усно, це може свідчити про випадки, коли ви отримали усне попередження. У листі також може бути вказано, як ваші дії суперечать політиці компанії або провінційним чи федеральним законам про працю. Вам можуть повідомити про конкретні дисциплінарні дії, які Ваша компанія буде приймати в результаті вашого злочину.
Приклад:
Цей лист стосується інциденту 1 жовтня 2018 року, протягом якого ви з'явилися на роботу в суворому порушенні правил нашого підприємства. Це знаменує собою третій випадок цього року, коли ви вирішили ігнорувати наш чітко визначений код одягу, а також словесні попередження про зміну вашого одягу. Враховуючи ваше нехтування політикою нашої компанії, ми зобов'язуємо Вас відвідати навчання співробітників нашої компанії для нових працівників наступного місяця, щоб конкретно переглянути наші правила. Якщо є майбутні порушення, ми, можливо, доведемо тимчасово призупинити роботу.
Шукайте професійних консультацій
Отримання дисциплінарного листа може бути дуже неприємним. Перш ніж приймати будь-які дії, зверніться за професійною порадою, якщо вам потрібні рекомендації щодо подальших дій. Ви можете говорити безпосередньо з відділом кадрів про те, чому ви отримуєте догану, або якщо ви відчуваєте себе комфортно, ви також можете зв'язатися з базою з вашим керівником.
У Онтаріо фахівці з управління персоналом керуються Асоціацією професіоналів з людських ресурсів (HRPA), яка має місцеві відділи в кількох містах та областях по всій провінції.Якщо ви відчуваєте, що ваш відділ кадрів неправомірно дисциплінував ваші дії, ви можете звернутися до HRPA, щоб дізнатися більше про те, які кроки ви можете зробити.
Міністерство праці в Онтаріо надає детальні стандарти як для роботодавців, так і для працівників. Закон про стандарти зайнятості (ESA) пропонує інформацію щодо прав і обов'язків роботодавців і працівників. Зверніться до ESA, якщо у Вас виникли питання стосовно Ваших прав як працівника, і чи відповідав Ваш роботодавець згідно з правилами.
Якщо ви працюєте в профспілковому середовищі і є частиною профспілки, ви матимете доступ до адвоката для обговорення будь-яких майбутніх дій.
Розробити детальний відповідь
Після розгляду причин вашого дисциплінарного листа та розуміння ваших прав та обов'язків, необхідно скласти відповідь на лист і надіслати його до свого представника з персоналу. Також переконайтеся, що ваш відгук додається до оригінального листа у файлі співробітника для подальшого використання.
У своєму відповіді визнайте, що отримали дисциплінарний лист. Якщо ви зрозуміли, чому ви її отримали, скажіть, що ви знаєте про своє правопорушення. Якщо у вас виникли запитання стосовно ситуації, викладіть їх чітко, щоб ваш представник по персоналу або керівник могли переглянути їх з вами. Нарешті, ініціюйте план на майбутнє. Запропонуйте дії, які ви приймете, щоб покращити вашу роботу на роботі, що стосується саме цього питання. Наприклад, якщо ви отримуєте дисциплінарний лист для неналежного одягу на робочому місці, запропонуйте вам докласти всіх зусиль, щоб одягатися відповідно до дрес-коду, наведеного вашим роботодавцем.
Приклад:
Я пишу це для того, щоб визнати ваш дисциплінарний лист від 15 жовтня 2018 року. Хоча я розумію, що я порушив правила одягу на декількох випадках, які ви згадали, я не розумію, яким чином наряд, який я носив 1 жовтня, 2018 рік був порушенням. Я радий бути присутнім на тренінгу для перепідготовки працівників на конкретному шляху, яким ви віддаєте перевагу співробітникам одягатися, і докладатиме всіх зусиль, щоб відповідати політиці компанії в майбутньому. Дякуємо за те, що звернули увагу на це.
