Для виробничих підприємств інвентаризація включає в себе один з найбільших активів, що належать компанії. Цей інвентар складається з сировини, робіт у процесі та готової продукції. Процес виробництва перетворює запаси сировини в інвентаризацію готової продукції. Виробничі компанії повинні контролювати свій виробничий процес і керувати інвентаризацією, щоб захистити його. Ці компанії включають внутрішній контроль для управління запасами та контролю виробництва.
Документація
Документація є основним компонентом структури внутрішнього контролю будь-якої компанії. На складі інвентаризації ці документи включають використання документів прийому, відвантажувальних документів та міжфірмових документів. Вони забезпечують стеження за оформленням документів, що дозволяє будь-якому працівнику або керівнику розміщувати інвентар на об'єкті, незалежно від того, чи є інвентар на складі або на виробничій лінії. Кожен тип документу має бути послідовно пронумерований, що дозволяє відразу визначити й дослідити відсутні документи. Документи також повинні узгоджуватися з іншими документами. Наприклад, прийом документів повинен узгоджуватися з фактурами постачальника, щоб підтвердити, що компанія отримала таку ж кількість, за яку вона виставляється.
Камери
Крадіжка працівників, зовнішня крадіжка та помилкова документація дозволяють відсутність інвентаризації у призначеному для нього місці. Камери безпеки забезпечують відеозапис усієї діяльності, що відбувається на складі та на виробничій лінії. Коли відбувається невідповідність між записаним рівнем запасів і фактичною кількістю, керівництво може переглянути відеоматеріал, який шукає фізичне рух інвентаризації, і порівнювати цей рух з записаним рухом запасів. Керівництво може переглянути відеоматеріали виробничої лінії, порівнявши виробничі запаси з записаною продукцією. Камери дозволяють керівництву спіймати співробітників, які беруть участь у неетичній поведінці, а також стримують неетичну поведінку працівників, які знають, що їх спостерігають.
Обробка брухту
Деякі працівники створюють брухт або класифікують хороші продукти як брухт, щоб взяти їх з собою додому. Належне внутрішнє управління, пов'язане з поводженням з брухтом, усуває цю можливість. Компанія повинна мати політику щодо класифікації та обробки брухту. Одна політика повинна включати наявність кількох працівників, які переконують, що певному продукту відсутній рівень якості продукту, і його слід вважати брухтом. Інша політика передбачає відділення обов'язків. Наприклад, один співробітник ідентифікує брухт, а інший співробітник розпоряджається металобрухтом. Компанія повинна керувати розпорядженням металобрухтом, вибираючи зовнішню компанію, щоб обробляти її, а не обробляти її внутрішньо.
Облік запасів
Компанії періодично проводять фізичний облік запасів і порівнюють запаси, які враховуються з інвентаризацією, що реєструється в системі. Це дозволяє компанії визначити будь-які розбіжності. Компанія може розслідувати ці розбіжності, щоб визначити, чи сталася помилка або чи було шахрайство.
