Для працівника, який залежить від його перевірки заробітної плати, щоб сплатити щомісячні рахунки, частота заробітної плати є важливою темою. Оскільки ця проблема є потенційно чутливою, ви повинні проявляти особливу обережність під час роботи над зміною графіка частоти оплати праці. Займаючись ретельним плануванням та систематичним переміщенням через процес зміни періодів заробітної плати, ви можете зменшити ймовірність того, що ваша зміна призведе до труднощів працівників і, ймовірно, підвищить ступінь, до якого ваші співробітники охоче приймають зміни в графіку компенсації.
Створити команду проекту для керівництва впровадженням. Як стверджує Бюро з питань національних справ, присвячення команди цьому делікатному завданню може збільшити легкість реалізації та зменшити ймовірність того, що ви зробите помилки у процесі планування.
Доручіть людині розслідувати правові наслідки запланованих змін. Попросіть цю особу розглянути державні та місцеві закони щодо частоти заробітної плати, а також проконсультуватися з адвокатом компанії та обговорити будь-які договірні питання з внесенням цієї зміни.
Встановіть дату зміни частоти. Якщо це можливо, зробіть цю дату в кінці фінансового року або кварталу, щоб зменшити потенційні проблеми з обліком, які створює ваша зміна.
Інформувати працівників про заплановану зміну якомога швидше. Чим раніше ви поінформуєте їх про те, що ви плануєте змінити частоту заробітної плати, тим ефективніше вони можуть планувати цю зміну. Це найважливіше, якщо ви плануєте зменшити частоту оплати, оскільки це може вплинути на індивідуальне щомісячне формування бюджету.
Провести сесію запитань і відповідей щодо запланованої зміни. Пропонуючи подібний інформаційний сеанс, ви гарантуєте, що ваші співробітники почуватимуться, що вони проінформовані і що їхні голоси чути. Це також перешкоджає розробці чуток, оскільки будь-яке слово в рот може бути легко очищено на зборах такого типу.
Поступово вносити зміни до контракту, якщо договірні положення перешкоджають зміні. Наприклад, якщо у вашому поточному контракті говориться, що працівники отримуватимуть зарплату кожні два тижні, замість того, щоб змінювати ці існуючі контракти, поступово завершуйте це застереження, змінюючи формулювання щодо контрактів, які ви пропонуєте, до нових співробітників, а також тих, які підписані як частина щорічне поновлення контракту з існуючими працівниками.Продовжуйте ці зміни доти, доки не буде контрактів зі старою фразою, і ви можете внести зміни без занепокоєння.
Увага
Уважно перевіряйте математику, перш ніж переходити зі зміною частоти оплати заробітної плати, щоб переконатися, що ви не прорахували знову розподілену ставку. Найкраще забезпечити, щоб ваші розрахунки були в порядку, перш ніж здійснювати зміни, оскільки співробітники, ймовірно, стануть дуже засмучені, якщо вони виявлять, що ви прорахували їх ставки.
