Лідери неприбуткових організацій подають заявку на включення до уряду в державі, в якій він знаходиться. Процес включення вимагає від некомерційних організацій надавати інформацію про те, як і з якою метою вони організовані. Після того, як неприбуткова фірма подає свої статути, вона стає юридичною особою, окремо від осіб, які керують неприбутковою організацією. Включення дає їм обмежену особисту відповідальність від судових позовів і дозволяє неприбутковій організації звертатися до Служби внутрішніх податків для звільнення від сплати податків.
Зареєстровані агенти
Департамент, що входить до секретаря державного офісу, зазвичай займається реєстрацією заявок. Хоча вимоги відрізняються між державами, існують деякі основні вимоги до реєстрації. Серед них є те, що неприбутковість називає особу своїм зареєстрованим агентом у тому стані, в якому вона входить. Метою зареєстрованого агента є надання юридичної, фізичної адреси, на яку може бути поданий судовий позов, у разі необхідності, і отримання офіційних повідомлень від держави від імені некомерційної організації, наприклад податкових повідомлень.
Обов'язки
Хоча зареєстрований агент - це особа, якій можна подати позовні документи, це не означає, що зареєстрований агент сам подається до суду. Відповідальність агента полягає в тому, щоб повідомити рада директорів неприбуткових організацій про те, що неприбуткова організація подається до суду і інформує правління про повідомлення від держави.
Фізична адреса вулиці
Вимоги до того, хто може бути зареєстрованим агентом, дещо змінюється серед держав. Залежно від держави, зареєстрований агент може бути директором або офіцером неприбуткової організації або може бути просто людиною, яка проживає в державі. Деякі неприбуткові організації використовують адвоката, який допомагає їм у включенні в процес реєстрації. У будь-якому випадку зареєстрований агент повинен надати адресу, де він фізично знаходиться, а не поштову скриньку. Неприбуткова організація не може діяти як власний зареєстрований агент.
Ведення бізнесу в іншій державі
Зареєстрований агент повинен перебувати в тому стані, в якому об'єднується некомерційна організація. Якщо неприбуткова організація має штаб-квартиру в одній державі, але веде свою діяльність в іншій державі і вирішує включитися до неї, вона повинна називати зареєстрованого агента в тому стані, в якому він входить. Для виконання цієї вимоги неприбуткові організації іноді купують послуги зареєстрованого агента від послуги зареєстрованого агента.
Зміна агентів
Неприбуткові організації повинні інформувати уряд штату про те, чи змінився їх зареєстрований агент або її адреса. Невиконання цієї вимоги може призвести до скасування статусу реєстрації неприбуткової організації. Держави мають різні принципи щодо цього. Наприклад, штат Вермонт дає неприбутковим організаціям 120 днів, щоб повідомити офіс секретаря штату про те, що зареєстрований агент або його адреса змінилися.
Відставка
Зареєстровані агенти можуть піти у відставку. Як це здійснюється, залежить від держави. У Вермонті, наприклад, зареєстрований агент відмовляється у будь-який час, письмово інформуючи відділ корпорацій Державного секретаря.
