Як власник бізнесу важливо ретельно вибирати постачальників, які здатні забезпечити потрібний продукт і / або послугу, щоб забезпечити успіх вашого бізнесу. Існує цінність в прийнятті належних заходів, щоб гарантувати, що ви отримуєте найкращу якість бюджету.
Визначте свої бізнес-потреби
Створіть карту ваших бізнес-процесів і операцій, а також те, яким чином вони наразі або повинні підтримуватися продуктом. Це допоможе вам виявити, які області потребують розширень або доповнень.
Визначте сфери діяльності, які потребують продукту або послуги, які не можуть надати ваші внутрішні ресурси. Це дасть чітке уявлення про те, який тип постачальників потрібно забезпечити для успіху вашого бізнесу.
Створіть правильну команду. Включіть персонал усіх бізнес-підрозділів, на які вплине новий продукт. Призначте найсильніших членів команди з усіх відповідних відділів. Це гарантує, що ви зможете створити чітке уявлення про те, як вам потрібен продукт і функціонувати у вашому бізнесі, щоб успішно задовольнити ваші організаційні потреби. Також врахуйте потреби та запити ваших клієнтів. Знаючи, що їм потрібно, та їхні пропозиції щодо вдосконалення можуть допомогти вам зосередитись на потребах компанії.
Створити систему показників. Створіть перелік вимог, за якими можна оцінити потенційних постачальників. Найкраще розділити вимоги на категорії, такі як бізнес, технологія, фінансове здоров'я постачальника, зручність використання і ціноутворення. Також розгляньте такі речі, як; послугу клієнта, яку постачальник надає під час процесу відбору, як довго вони надавали продукт та їхню поточну клієнтську базу.
Виділіть частину вимог make-or-break. Визначте пріоритетність кожної вимоги, яку ви вказали, за шкалою 1-5.
1 = Найважливіше 2 = Дуже важливе 3 = Дещо важливе 4 = Важливе 5 = Найменш важливе
Вимоги 1 і 2 повинні відображати ваші вимоги make-or-break. Це речі, які ви абсолютно повинні мати в постачальника і без них ви б не вибрати їх, щоб забезпечити ваш необхідний продукт.
Виберіть постачальників
Тримайте поле широким. Розгляньте як продавців, яких ви знаєте, так і постачальників, яких ви не знаєте. Переглядайте посібників покупців, відвідуйте виставки та читайте статті журналу. Також зверніться до колег по бізнесу та галузевих асоціацій. Можна навіть розглянути питання про допомогу консультанта. Створіть список постачальників для розгляду. Цей список повинен містити їхню назву, адресу, номер телефону та діловий контакт.
Опитайте кожного потенційного продавця. Використовуйте систему показників для розробки питань для постачальника. Закликайте їх не просто давати відповіді "так", ні "відповіді", а досить викладені відповіді. Ви також можете структурувати питання так, щоб вони мали оцінити власний продукт, оскільки вони вважають, що він буде відповідати вашим потребам.
Виконуйте контрольні перевірки. Завжди виконуйте контрольні перевірки, навіть якщо ви вважаєте, що результати будуть позитивними. Це допоможе визначити фіналістів вашого постачальника для всіх ваших бізнес-потреб.
Розклад демонстрацій товарів / послуг. Тільки планувати демонстрації після того, як ви звузили список до декількох фіналістів. Ваш час є цінним і не слід витрачати на перегляд демонстрацій продуктів, які ви ніколи не збиралися придбати. Це допоможе визначити, хто з фіналістів стане новим постачальником вашої компанії.
Зробіть вибір постачальника. Зверніться до вибраних постачальників і підтвердьте, що вони прийняли вас як клієнта. Тоді зверніться до постачальників, які не були обрані, дозволяючи їм знати, що вам не потрібен їхній продукт в цей час, але ви будете тримати їх інформацію у файлі для майбутніх потреб компанії.
Підтримуйте список постачальників. Ваші вибрані постачальники стануть вашим поточним списком постачальників. Ваші не вибрані фіналісти стануть вашим альтернативним списком постачальників у разі втрати поточного постачальника. Ваші нефіналісти стануть вашим потенційним списком постачальників у випадку, якщо вам потрібні інші продукти, які вони можуть краще підходити для забезпечення на основі ваших вимог щодо нових продуктів або послуг.
Поради
-
Щоб отримати найбільш чесні відповіді від постачальників, не розкривайте свої вимоги під час проведення інтерв'ю з постачальниками.
Якщо ви отримаєте пропозицію постачальника без імені контакту, краще зателефонувати та дізнатися про продукт або послугу, що цікавить, щоб постачальник міг призначити контакт з продажу / бізнесу для того, щоб ви могли поговорити з ним пізніше.
