Аналіз Парето є спостереженням причин проблем, які виникають або в організації, або в повсякденному житті, які потім відображаються в гістограмі. Гістограма - це діаграма, яка визначає пріоритети причин проблем від найбільшого до найменшого. Аналіз Парето базується на принципі Парето, також відомому як правило 80/20, в якому говориться, що 20 відсотків зусиль дає 80 відсотків результатів. Наприклад, якщо людина продає товари на eBay, він повинен зосередитися на 20 відсотках товарів, які дають 80 відсотків продажів. За даними Mindtools.com, аналіз Парето дає можливість людям вносити ефективні зміни.
Організаційна ефективність
Аналіз Парето вимагає, щоб особи перераховували необхідні зміни або організаційні проблеми. Після того, як зміни або проблеми будуть перераховані, вони класифікуються в порядку від найбільшого до найменш важкого. Проблеми з найвищим ступенем тяжкості повинні стати основним фокусом для вирішення або вдосконалення проблем. Орієнтація на проблеми, причини та вирішення проблем сприяє організаційній ефективності. Компанії працюють ефективно, коли співробітники виявляють першопричини проблем і витрачають час на вирішення найбільших проблем, щоб отримати найбільшу організаційну вигоду.
Розширені навички вирішення проблем
Ви можете поліпшити свої навички вирішення проблем при проведенні аналізу Парето, оскільки це дозволяє організувати проблеми, пов'язані з роботою, у згуртовані факти. Як тільки ви чітко окреслили ці факти, ви можете почати планування, необхідне для вирішення проблем. Члени групи можуть проводити аналіз Парето разом. Досягнення групового консенсусу щодо питань, які потребують змін, сприяє організаційному навчанню та підвищує групову згуртованість.
Покращення процесу прийняття рішень
Особи, які проводять аналіз Парето, можуть вимірювати та порівнювати вплив змін, що відбуваються в організації. Зосереджуючись на вирішенні проблем, процедури та процеси, необхідні для внесення змін, повинні бути задокументовані під час аналізу Парето. Ця документація дозволить краще підготувати та вдосконалити прийняття рішень для майбутніх змін.
