Калібрування інструментів організації є важливим кроком у перевірці того, що продукт або послуги, що надаються клієнтам, дійсно відповідають попередньо визначеним специфікаціям. Аудит калібрування є інструментом для керівництва та зовнішніх аудиторів для забезпечення того, щоб виконувалися правила калібрування, викладені в посібнику з якості організації. Багато аудиторів та організацій використовують контрольні списки, щоб гарантувати, що кожен аспект програми калібрування охоплюється під час аудиту.
Інформація про аудит
Контрольні списки аудиту часто містять області для імені аудитора, назви та дати перевірки. Інформація може бути попередньо сформована і включена в роздруківку, або аудитор може заповнити інформацію вручну. Багато контрольних списків також містять розділ, що в кінці заявляє, що надана аудиторська інформація є точною, наскільки це відомо аудитору, а також місцем підписання аудитором.
Елементи аудиту
Кожен контрольний перелік аудиту включає інформацію, яку необхідно перевірити. Перелік критеріїв повинен бути створений з використанням керівництва з якості організації, системи управління якістю та будь-яких процедур калібрування в якості керівних принципів. Чи існує офіційна процедура калібрування? Чи всі інструменти, що використовуються, зареєстровані в центральній базі даних забезпечення якості? Чи всі інструменти використовуються каліброваними? Чи існують записи або сертифікати, які встановлюють можливість відстеження калібрування? Чи існує процедура для внутрішніх перевірок калібрування інструментів? Як організація гарантує, що події калібрування відбуваються на певних проміжках часу? Такі запитання є важливими елементами аудиту калібрування і повинні бути розроблені на основі індивідуальних процедур калібрування та якості.
Відповідність
Контрольні списки аудиту калібрування часто містять три коробки для введення даних, які слідують за кожним елементом або питанням у контрольному списку: "Так", "Ні" і "Висновки". Аудитор перевіряє поля "Так" та "Ні" для підтвердження відповідності або невідповідності даному товару. Поле "Висновки", як правило, перевищує прості прапорці, що використовуються для "Так" і "Ні", і використовується аудитором для перерахування будь-яких коментарів або розробок, наприклад, чому конкретний елемент не відповідає вимогам або номер процесу, приписаний частині процедури калібрування обладнання.
