Федеральний закон про чесні трудові стандарти захищає трудові права працівників. Серед іншого, акт накладає федеральний мінімальний розмір заробітної плати та аркуші часу, які деталізують відпрацьовані години працівників. Листи слугують доказом того, що роботодавець платив працівникам погодинну ставку, яка відповідала або перевищувала федеральний мінімум. У деяких ситуаціях листи часу також містять подробиці про періоди часу, протягом яких працівники не отримують оплату.
Таблиці часу
Відповідно до федерального Закону про стандартні трудові стандарти, роботодавці повинні зберігати записи про заробітну плату протягом мінімум трьох років. Документи повинні містити назву, номер соціального страхування та фізичну адресу кожного працівника, а також дату народження кожного працівника та стать. Компанія повинна вести записи, які показують погодинну ставку кожного працівника та щотижневий графік працівника. Роботодавці повинні щотижня збирати інформацію про заробітну плату; співробітники записують цю інформацію, заповнивши аркуші часу. Багато штатів, наприклад, Каліфорнія, мають закони, які дозволяють працівникам переглядати свої записи заробітної плати в будь-який час. Працівники, які працюють як наглядачі, так і люди, які працюють у певних професіях, звільняються від положень акта. Ці звільнені працівники не повинні заповнювати аркуші часу.
Оплатити
Згідно із Законом про справедливі трудові стандарти, як погодинний працівник, ви отримуєте стандартну ставку оплати протягом перших 40 годин, коли ви працюєте протягом одного робочого тижня. Ви отримуєте ставку оплати, яка становить 150 відсотків вашої звичайної погодинної ставки за будь-які години роботи, що перевищують 40. Ваш роботодавець повинен кодувати години на аркуші часу, щоб показати, чи ви заробили погодинну ставку або ставку за понаднормові години.. Якщо ваш роботодавець не платить вам за певні години протягом звичайного робочого тижня, то ці години фіксуються як "неоплачені".
Неоплачені відсутності
Багато компаній дозволяють працівникам приймати оплачувані відпустки і добові дні. Ці сплачені вихідні дні нараховуються протягом року. Ви не отримуєте жодної оплати, якщо ви берете хворі або дні відпустки, якщо у вас недостатньо накопичених днів оплаченого відпустки для покриття цього часу. Якщо ви повинні залишити роботу на кілька годин, ваш роботодавець може дозволити вам прийняти ці години, як "неоплачувані", а не змусити вас прийняти весь оплачуваний відпустку день від роботи. Таким чином, неоплачувані години на аркуші часу зазвичай є результатом того, що люди беруть неоплачувані відпустки, хворі чи особисті дні.
Відпустка
Відповідно до федерального Закону про відпустку по медичній допомозі, працівники можуть пропустити роботу на строк до 12 тижнів роботи на рік за певних обставин, таких як після народження дитини або коли член сім'ї серйозно захворів. Роботодавці не можуть припиняти роботу працівників за те, що вони знімають цей час, але роботодавці не повинні платити працівникам під час відпустки. Таким чином, таблиця часу може показувати, що працівники перебували на "неоплачуваному" відпустці на строк до 12 тижнів у зв'язку з Законом про відпустку по медичній лікарні. Аналогічним чином, роботодавці не повинні платити людям під час чергування присяжних або платити резервістам, які призиваються до активної служби. Часовий лист повинен відображати причину відсутності та стверджувати, що працівник не отримав оплату.
