Якщо у вас є клієнт з невиконаним і простроченим рахунком-фактурою, нарахування йому відсотків може дати йому стимул до оплати. Щоб стягнути належну суму відсотків, використовуйте щоденну процентну ставку, отриману з договору клієнта, і застосовуйте її на основі умов оплати, вказаних на рахунку клієнта.
Визначити щоденну процентну ставку
Розрахуйте щоденна процентна ставка для рахунку-фактури. The умови оплати рахунків-фактур, договір замовника або політику компанії повинні визначати ставки річних відсотків, що стягуються на прострочених рахунках-фактурах. Щоб розрахувати щоденну процентну ставку від річної процентної ставки, розділити річну процентну ставку на 365. Наприклад, якщо річна процентна ставка становить 10 відсотків, щоденна процентна ставка становить 0,027 відсотка.
Визначте умови оплати
Визначте, скільки днів прострочено на рахунку-фактурі. У рахунку-фактурі буде вказано час сплати. Умови оплати зазвичай становлять 15, 30, 60 або 90 днів. Іноді вони позначаються як "мережа 30", "чиста 60" або "чиста 90". Відлік часу починається дату рахунка-фактури або день надсилання рахунка-фактури. Наприклад, якщо рахунок-фактура була надіслана 1 січня і має 30 умов оплати, вона закінчується з 1 лютого.
Розрахувати процентну ставку
Щоб розрахувати нарахування відсотків, помножте кількість днів простроченого рахунку на щоденну річну ставку та вартість рахунку-фактури. Наприклад, скажімо, 28 лютого, рахунок-фактура все ще не сплачена, а на рахунку-фактурі заборгованість у розмірі 2000 доларів США. Щомісячна процентна плата становить 28 днів, помножена на 0,027 відсотка - чисельно, це 0,00027 - що в даному випадку множиться на $ 2,000, або $ 15,12.
Оцінити інтерес у наступні місяці
Якщо рахунок-фактура продовжує залишатися невиплаченою, щомісяця оцінювати нові відсотки з використанням простого відсотка. Дотримуйтесь тієї ж формули, що й вище: кількість днів у місяці, помножена на денну ставку, помножену на баланс рахунку-фактури. Наприклад, якщо залишок на рахунку-фактурі до кінця березня дорівнюватиме 2000 доларам, процентні відсотки за березень становитимуть 31, помножені на 0,027 відсотка, помножені на $ 2,000 або $ 16,74.
Увага
У деяких штатах є лихварські закони що обмежує суму відсотків, які можуть бути нараховані на прострочені платежі. Зверніться до Міністерства юстиції штату, перш ніж оцінювати фінансові витрати на клієнтів.
