Служба внутрішніх доходів визначає бізнес-активи як будь-яку нерухоме майно або амортизуючу особисту власність, яку ви використовуєте у своєму бізнесі. Це включає, наприклад, будівлі, комп'ютерну техніку, транспортні засоби та офісні меблі, а також нематеріальні активи, такі як авторські права та патенти. Амортизуються активи повинні мати тривалість життя довше, ніж рік; канцелярські товари та закуски не підходять. Активи, які ви купуєте та продаєте як інвестиції, такі як акції, є основними активами, а не бізнес-активами.
Чому це має значення
Визначення активів, які амортизуються для вашого підприємства, є важливим, оскільки вони є джерелом кількох списань податків. Якщо ви купуєте нові бізнес-активи, правило IRS "Розділ 179" може дозволити вам вирахувати всю покупну ціну. Якщо ви не можете претендувати на вирахування 179, ви можете поступово списати ціну покупки, знецінивши активи протягом декількох років. Будь-які податки на майно, які ви сплачуєте за ділові активи, підлягають вирахуванню, а також рахунки за ремонт та технічне обслуговування. Виняток становлять ремонтні роботи, які фактично продовжують термін служби активу або складають серйозне оновлення. Для IRS це еквівалент купівлі нового активу, тому вам доведеться амортизувати вартість.
Активи та записи
Якщо IRS коли-небудь ревізії вашого бізнесу, він буде хотіти твердих доказів будь-яких активів ви заявляєте, щоб володіти. Вам знадобляться записи про те, коли і як ви придбали актив, ціну, яку ви сплатили, і будь-які відрахування на амортизацію або списання розділу 179. Якщо ви продаєте будь-які активи, вам знадобляться записи про ціну продажу. Записи про придбання, записи про продаж і скасовані чеки можуть допомогти довести вашу справу.
