Створений у 1970 році, Міністерство охорони праці та охорони праці США, або OSHA, здійснює нагляд і забезпечує американським працівникам доступ до безпечного та здорового робочого місця. Правила OSHA є актуальними в різних робочих умовах, від промислових і будівельних зон до суднобудівних заводів і морських терміналів. Хоча це найбільш очевидні місця, де існують небезпеки на робочому місці, для роботодавців важливо визнати, що правила OSHA, які застосовуються до небезпечних умов праці, також стосуються, здавалося б, нешкідливого робочого простору офісу.
Комп'ютерні робочі станції
Офісні робочі області зазвичай включають комп'ютерні робочі станції. Веб-сайт OSHA пропонує конкретні пропозиції щодо поліпшення здоров'я та безпеки працівників у робочому просторі офісу. Наприклад, важливо розмістити комп'ютерні робочі станції, щоб уникнути відблисків, викликаних лампами, підсвічуванням і природним світлом вікон. Довготривале опромінення екрану комп'ютера може призвести до різних проблем зі здоров'ям, починаючи від простого дискомфорту до того, що Американська асоціація оптики називає "синдромом комп'ютерного зору".
Якість повітря
Якість повітря є загальною проблемою в робочих місцях офісу, оскільки працівники, як правило, перебувають у невеликій зоні, де повітря може застій. Різноманітні фактори впливають на якість повітря в робочому просторі офісу. Правильна вентиляція та циркуляція повітря, а також контроль температури та вологості мають потенціал впливу на здоров'я та безпеку працівників. Відповідно до веб-сайту OSHA, офісні умови повинні забезпечувати належну вентиляцію для забезпечення доступу до достатнього рівня свіжого повітря. Крім того, планувальники повинні розміщувати офісні меблі, щоб не піддавати працівників на постійне "скидання" екстремального гарячого або холодного повітря в одному місці.
Небезпечні матеріали
OSHA вимагає, щоб роботодавці зберігали інформаційні листи з безпеки матеріалу (MSDS) на всіх небезпечних матеріалах, з якими співробітники можуть контактувати на робочому місці. Паспорт безпеки повинен включати інформацію щодо належного поводження та очищення небезпечних матеріалів; це включає в себе небезпечні канцелярські товари, такі як білі та чистячі засоби, які зазвичай використовуються в офісному робочому просторі. Працівники також можуть ризикувати впливом шкідливих хімічних речовин і озону, що виділяються комп'ютерами, лазерними принтерами та іншим периферійним обладнанням. Всі ці небезпечні матеріали підлягають нормам OSHA.
Робоча позиція
На веб-сайті OSHA також пропонуються конкретні рекомендації щодо робочих місць, призначених для запобігання напруженості м'язів і опорно-рухового апарату, пов'язаного з офісною роботою. OSHA рекомендує працівникам, які працюють у сидячому положенні протягом тривалого часу, намагатися зберегти нейтральну позицію, щоб уникнути цих проблем зі здоров'ям та безпекою. Наприклад, ви повинні організувати офісне крісло, щоб плечі робітника залишалися в розслабленому положенні, і руки природно потрапляли в бік тіла.
