У цей день інформаційного перевантаження, ви повинні знати правила гри, щоб помітити вашу подію або причину. Будь-який професіонал з зв'язків з громадськістю скаже вам, що публічність - це дешевший і більш вірогідний спосіб поширення слова, ніж реклама. А найкраща реклама всіх? З вуст в уста: Коли друзі починають розповідати друзям, раптом ваша подія гаряча.
Визначте свою головну мету. Хочете, щоб люди відвідували подію? Купуйте свій продукт? Зробити внесок? Після того, як ваша мета зрозуміла, переконайтеся, що всі ваші рекламні матеріали підтримують її. Див. 16 Встановлення цілей і 374 Поточність організації.
Визначення та дослідження цільової аудиторії. Це ті люди, які позитивно відповідатимуть на ваше повідомлення і надаватимуть цінне слово в уста. Уникайте синдрому спроб досягти всіх, котрий тільки згорить ваше повідомлення.
Створіть веб-сайт. Знайдіть студента чи дизайнера, який тільки починає створювати (і підтримувати) сайт pro bono або дешево. Зберігайте дизайн та навігацію просто, а хтось за межами вашої організації перевіряє сайт і надає відгуки. Підходять до подібних сайтів і встановлюють взаємні посилання.
Написати прес-реліз на одну сторінку з великим гачком. Захопіть увагу читача переконливим заголовком і першим абзацом, але не пишіть його як оголошення. Накрийте п'ять Ws - хто, що, коли, де і чому. Включіть свою контактну інформацію та веб-сайт.
Підготуйте набір носіїв. Включіть прес-реліз, інформацію про організацію, логотип, чорно-білі готові фотографії, копії статей про вашу подію або організацію, відгуки про знаменитостей або минулих відвідувачів, а також візитну картку. Напишіть короткий персональний лист до медіа-контакту і покладіть його в папку.
Розповсюджуйте свій набір засобів масової інформації потрібним людям. Для місцевих подій почніть з рідних газет, журналів, програм новин і радіостанцій. Знайдіть час, щоб знайти людину, яка повідомляє про тип події чи організації. Ви можете майже завжди отримувати його в списках календаря, якщо ви виконуєте термін. Для більш масштабного поширення, заручиться професійним сервісом, таким як PR Newswire (prnewswire.com).
Отримуйте друзів, сім'ю та всіх, хто цікавиться вашою справою, щоб розміщувати листівки або залишати листівки в кафе, магазинах і бібліотеках. Попросіть їх носити капелюх або футболку або носити на ньому сумку з логотипом.
Використовуйте Мережу, щоб розповсюдити слово швидко і недорого. Надсилайте повідомлення електронної пошти та інформаційні бюлетені, які легко пересилаються іншим особам, вказуючи конкретно те, що ви бажаєте робити отримувачам. Зв'язуйтеся з подібним розумом через блоги та дискусійні групи або станьте частиною мережі. Перевірте Friendster.com, MeetUp.com, Tribe.com та Ryze.com.
Поради
-
Також прочитайте 373 Планування організаційної зустрічі. Якщо ви не хороший письменник, знайдіть його. Наймайте професіонала або залучайте компетентного волонтера для того, щоб ваші матеріали отримали належну увагу. Репетируйте будь-які ключові моменти з другом або колегою, якщо вас попросять провести співбесіду або зовнішній вигляд. Телефонуйте контакти медіа та запитайте, чи вони віддають перевагу прес-релізи, які надсилаються електронною поштою, факсом або поштою. Вони майже завжди мають перевагу, а якщо це електронна пошта, то ви економите час і гроші. Запитуйте специфікації цифрового формату (розмір і роздільну здатність), перш ніж надсилати логотипи або фотографії. Придумайте запам'ятовується ім'я або слоган для вашого заходу, що преса і учасники запам'ятають. Включіть недорогий подарунок у прес-комплект, як магніт, перо або пляшку води з вашим логотипом і контактною інформацією.
Увага
Будьте професіоналом. Повторно повертайте телефонні дзвінки та електронні листи та надайте необхідну інформацію. Нездатність зробити це може саботувати репутацію вашої організації та майбутні рекламні зусилля.
