FMLA, або Акт про відпустку з сім'ї та медичної допомоги, є федеральним законом, який дозволяє певним працівникам, які працюють на покритих роботодавцях, брати до 12 тижнів неоплаченого відпустки протягом кожного 12-місячного періоду. 12-тижнева допомога скидається кожні 12 місяців, так що FMLA продовжує щорічно. FMLA не обов'язково працює на основі календарного року на календарний рік. Федеральні правила дозволяють роботодавцям вибрати один з чотирьох різних методів вимірювання 12-місячного періоду для покриття FMLA.
Календарний рік
Одним з найпростіших методів, за допомогою яких роботодавець може відстежувати відпустку FMLA, є розміщення всіх працівників на треку календарного року. Це означає, що кожен співробітник може прийняти 12 тижнів відпустки FMLA в будь-який час у період з січня по грудень, а розрахунки відновляться 1 січня кожного року. Однією з причин, чому роботодавці можуть не сподобатися методу календарного року, є те, що працівник може закінчити 24 тижні поспіль відпустки FMLA, якщо працівник займе останні два тижні грудня та перші два тижні січня.
Фіксований період
Подібно до методу календарного року, роботодавець може замість того, щоб виміряти відпустку FMLA на будь-який фіксований 12-місячний період. Наприклад, роботодавець міг відміряти відпустку FMLA з 15 березня одного року до 14 березня наступного року. Ефекти такі ж, як для методу календарного року, за винятком того, що новий рік не обов'язково починається кожного 1 січня.
Співробітник залишає ініціацію
Роботодавці можуть розраховувати 12-місячний період FMLA по-різному для кожного працівника, починаючи кожний 12-місячний період, коли співробітник приймає відпустку FMLA. 12-місячний період починається в перший день, коли працівник приймає відпустку FMLA. В основному, цей метод гарантує, що працівник, який приймає відпустку FMLA, повинен потім почекати ще 12 місяців, перш ніж прийняти більше відпусток FMLA, тому не існує ризику 24 місяців поспіль, як це робиться з першими двома методами з використанням фіксованого 12-місячного періоду.
Період прокатки
Остаточний метод розрахунку - це перехідний 12-місячний період, який вимірює відставання від дати, коли кожен працівник використовує відпустку FMLA. Це дуже схоже на третій метод, коли перший день відпустки працівника ініціює 12-місячний період, за винятком того, що за цим четвертим методом роботодавець дивиться назад, а не вперед. Коли працівник хоче прийняти відпустку FMLA, роботодавець відраховує відстань від цієї дати і вимірює розмір відпустки, який вже було взято за попередні 12 місяців.
Вибір співробітників
Якщо роботодавець не створює встановлену політику, обравши один із чотирьох вищезазначених методів, кожен працівник має право вибирати метод розрахунку, який він бажає.
