Перший комп'ютер був вперше представлений IBM - International Business Machines - у 1981 році, згідно з Музеєм комп'ютерної історії. З цього часу використання персональних комп'ютерів у бізнесі поширилося поширено. У 2011 році майже кожен співробітник має на своєму столі персональний комп'ютер. Бізнес-професіонали використовують комп'ютери для багатьох функцій, таких як створення листів, обчислення чи проведення досліджень в Інтернеті. Персональні комп'ютери також можна використовувати для багатьох функцій і додатків для бізнесу.
Надсилання електронних листів
Електронні листи є одним з найбільш поширених способів спілкування в діловому світі. Бізнес-фахівці від керівників маркетингових аналітиків використовують персональні комп'ютери для відправки електронних листів. Секретари використовують електронні листи компанії, щоб інформувати інших керівників і працівників про зустрічі або спеціальні функції. Менеджери часто використовують електронну пошту для прикріплення та розповсюдження важливих документів, таких як звіти та нагадування. Крім того, електронні листи можуть використовуватися зовні для інформування клієнтів про нові продукти або послуги. Спеціалісти з реклами часто відправляють повідомлення електронною поштою тисячам підприємств одним натисненням кнопки, щоб генерувати замовлення та замовлення продукції.
Створення документів
Бізнес-фахівці часто використовують персональні комп'ютери для створення документів, таких як записки, звіти, бізнес-форми, рахунки-фактури та форми замовлення. Менеджери маркетингових досліджень використовують персональні комп'ютери для написання анкет. Ці анкети можуть бути надруковані в масових кількостях для обслуговування клієнтів. Секретарі іноді використовують персональні комп'ютери для друку етикеток для доставки поштових пакетів. Рекламні копірайтери використовують видавничу програму для виготовлення брошур або листів на персональних комп'ютерах. Компанія може також використовувати персональні комп'ютери для розробки реклами або створення інформаційних бюлетенів.
Створення електронних таблиць
Бізнес-професіонали використовують персональні комп'ютери для створення електронних таблиць. Наприклад, фінансовий менеджер може створити електронну таблицю для персонального комп'ютера, щоб відстежувати бюджет компанії. Електронна таблиця - це програма, яка розділена на багато різних стовпців і рядків. Кожна окрема секція електронної таблиці називається клітиною. Фінансовий менеджер може вводити назви відділів у рядки та види витрат, які різні відділи несуть по стовпцях таблиці. Електронні таблиці персональних комп'ютерів надзвичайно корисні для проведення розрахунків, оскільки бізнес-професіонали можуть створювати формули для певних осередків. Згодом підсумки автоматично обчислюватимуться кожного разу, коли менеджер вводить додаткові номери в таблицю.
Створення баз даних
Компанії використовують персональні комп'ютери для створення баз даних, які є масивними списками імен або номерів. Найбільш важливим моментом при створенні бази даних є визначення того, які дані будуть використовуватися, повідомляє журнал Inc. Менеджери з маркетингу можуть використовувати бази даних персональних комп'ютерів для відстеження клієнтів, які замовляють продукти. Наприклад, менеджер з маркетингу може ввести дату, коли клієнт замовив продукт і скільки витратив. Періодично менеджер з маркетингу може розсилати брошури або купони клієнтам, які оголошують про нові продукти або продажі. Підприємці можуть використовувати базу даних персональних комп'ютерів для відстеження результатів рекламної кампанії. Таким чином, менеджер з реклами може визначити, які оголошення вигідно.
