Певні витрати, такі як податки та страхування, виплачуються у вигляді одноразових сум протягом одного конкретного звітного періоду. Вигоди від цих платежів проходять минулого єдиного звітного періоду, тому не є точним нарахування повного платежу на рахунок витрат на той час. Ці види платежів обробляються з використанням рахунку витрат на передоплату.
Поради
-
Передплачена страховка - це покриття, яке Ви купили заздалегідь. Вона вважається активом для бізнесу і вказана як поточний актив у лівій частині балансу
Що таке передплачене страхування?
Всякий раз, коли ваш бізнес купує страхування, ви будете сплачувати премію заздалегідь на певний період покриття. Наприклад, ви можете сплатити премію цілого року на 1 січня на весь 2019 рік, або ви можете сплатити страхову премію протягом шестимісячного періоду з 1 січня по 30 червня. і споживати страхування, ваша передоплата буде вичерпана. Термін "передплачений" означає частину страхової премії, яка не була використана на дату балансу.
Передоплата страхування та обліковий запис активів
Страхування з передоплатою вважається діловим активом і відображається в обліковому записі активу з лівого боку балансу. Виплата страхових витрат подібна до грошей у банку, і гроші будуть зняті з рахунку, оскільки страхування "витрачається" кожного місяця або кожного звітного періоду. Страхування з передоплатою зазвичай розглядається як поточний актив, оскільки він буде конвертований у грошові кошти або використаний протягом досить короткого часу. Інші передоплати, як, наприклад, передплачена оренда, працюють так само.
Введення виплат
Якщо ваш страховий внесок до сплати надійшов у лютому, а ваш обліковий період такий же, як і календарний рік, з щомісячними розпродажами вашої фінансової звітності, вам потрібно буде врахувати премію при написанні чека. Наприклад, якщо премія склала 1200 доларів на рік, ви б записали чек на 1200 доларів як кредит на грошовий рахунок у вашому журналі, зменшуючи вартість цього рахунку. Тоді ви б ввели дебет в 1200 доларів на рахунок передплаченого активу страхового активу, збільшивши його вартість.
Облік використання передплачених витрат
Щомісяця вам необхідно перенести частину страхового платежу на рахунок витрат. Наприкінці місяця, перед тим, як книги закриються на місяць, зробіть один подвійний запис до журналу. Якщо б премія становила 1200 доларів на рік, ви б вводили кредит у розмірі $ 100 на рахунок передплаченого активу страхового активу, зменшуючи його вартість. Тоді ви вводите дебет на рахунок страхових витрат, збільшуючи вартість витрат. Це відображає вичерпання активу на суму одного місяця страхування, і він правильно вносить витрати на звіт про прибутки та збитки.
Інші нараховані та відстрочені витрати
Страхування не є єдиним витратом, який необхідно враховувати протягом декількох звітних періодів. Будь-які зарплати, отримані протягом одного місяця, але сплачені в наступному місяці, повинні обліковуватися подібним чином, щоб витрати враховувалися в місяці, коли була отримана зарплата. Податки на нерухомість часто сплачуються кожні шість місяців і вимагають такого самого лікування. Бізнес може стягувати передоплату за продаж на продукт, який не був доставлений, і ці продажі повинні бути введені як відстрочені доходи.
