Досягнення ефективного управління часом - це те, до чого прагнуть майже всі. Але це може бути набагато складніше, ніж здається. Розчарування, яке багато людей відчувають, коли вони не можуть досягти того, чого вони хочуть за певний проміжок часу, може бути величезним. Однак, вивчення декількох простих трюків і дотримання того, що працює для вас, може зробити всі різниці у виконанні ваших цілей управління часом.
Подумайте Смарт, щоб досягти успіху
30 листопада 2001 року, у випуску Fort Worth Business Press, Ірвін Поллок стверджує, що "Якщо ви хочете отримати найвищий прибуток від ваших інвестицій (ваш час), переконайтеся, що ви тільки робите ті речі, які допоможуть вам досягти ваших цілей (за найменшу кількість часу). " Простіше кажучи, мислення розумне і швидке допоможе вам досягти якомога більше у відведений час. Для цього людина може реалізувати кілька простих трюків, які можуть допомогти процесу.
Складати перелік
Одним з найважливіших аспектів управління часом є складання переліку того, що необхідно зробити протягом дня. Це має бути перше, що робить людина вранці. Однак деякі люди роблять списки як вранці, так і вдень (перед виходом з офісу). Таким чином, вони завжди знаходяться на шляху і знають, що їм потрібно робити. Оскільки кожна мета досягається, вони можуть відзначити її зі списку. Маючи вже записані цілі, немає необхідності витрачати дорогоцінний час на роздуми про те, що потрібно зробити.
Використовуйте розклад
Багато людей покладаються на свої графіки, щоб отримати їх через їхні дні. 30 жовтня 2008 року видання "Управління ризиками у сфері охорони здоров'я" повідомляє, що "одним з найбільш корисних речей, які ви можете зробити, є блокування вашого вільного часу від графіка". Сьогоднішні графіки існують на стільникових телефонах, BlackBerry та інших комп'ютеризованих середовищах. Ці графіки розповідають людям, де і коли їм потрібно бути десь. Розклади допоможуть вам утриматися на шляху, але якщо ви використовуєте лише електронні пристрої, щоб тримати вас за графіком, ви можете стати залежним від пристрою. Якщо пристрій виходить з ладу, і ви не зберігаєте резервну копію розкладу, це може призвести до хаосу у вашому житті. Не забувайте постійно створювати резервні копії свого графіка на інший комп'ютер або просто зберігати його рукописну копію для збереження.
Усунення відволікань
Один з найбільших способів втратити час - це відволікатися. Багато речей можуть викликати відволікання, наприклад, телефони або запитання від співробітників. Знання того, чим займається ваша особа, може допомогти вам його усунути. Наприклад, якщо відволікання - це телефонні дзвінки, нехай дзвінок перейде до голосової пошти. Якщо ви відволікаєтеся від перерв з боку інших співробітників, вам може знадобитися тримати двері закритими. Залишаючись на шляху і усуваючи відволікання, які змушують вас виходити з графіка, часом може бути складним завданням, але якщо ви можете утримати відволікання до мінімуму, то ви, швидше за все, будете виконувати свої довгострокові цілі.
Встановіть ліміт часу
Нарешті, встановлення ліміту часу для кожного виду діяльності протягом дня може бути корисним. Видання 30 жовтня 2008 р. З управління ризиками в охороні здоров'я повідомляє, що "виділення певного часу дозволить вам зосередитися лише на питанні, яка знаходиться під рукою, не звертаючи уваги на себе годинником або іншими речами навколо вас". Встановлення ліміту часу для кожного виду діяльності змушує вас рухатися далі, коли закінчиться час. Використання правила обмеження часу дає можливість залишатися в курсі і не тримати будь-які інші зустрічі.
Заключні думки
Стратегічне використання деяких простих інструментів може зробити всі різниці, намагаючись залишатися на курсі і ефективно управляти своїм часом. Управління часом - це те, що є різним для всіх і воно має бути вивчене. Ви повинні працювати в управлінні часом, щоб воно було ефективним. Тримаючи себе на доріжці, це допомагає зменшити загальний стрес протягом дня. Наприкінці дня, коли ви досягнете своїх цілей, це може бути дуже приємним почуттям.
