Планування проекту є важливим кроком у життєвому циклі будь-якого проекту. Написання плану проекту має бути зроблено на етапах планування проекту і має бути переглянуто, якщо це необхідно, протягом всього проекту. Існує декілька ключових компонентів, які повинен містити кожен план проекту. Написання плану проекту можна здійснити, якщо ви точно знаєте, який вміст та інформацію необхідно включити до плану.
Визначте масштаб проекту та напишіть короткий вступ, що описує проект. Це вступ має включати короткий опис проекту, зацікавлених сторін та часову лінію.
Визначте і напишіть цілі проекту. Цілі проекту повинні бути лаконічними та виміряними. Вони не повинні бути абстрактними, а бути чітко визначеними. Повинно бути зрозуміло, що становить успіх або нездатність досягти кожної мети.
Визначте та напишіть результати проекту. Це фізичні результати, які визначаються на основі цілей проекту. Кожна мета повинна створювати набір результатів.
Створіть структуру розбивки на роботу. Це один з найважливіших компонентів під час написання плану проекту. Структура розбиття на роботу описує кожне завдання, що бере участь у досягненні цілей та виробленні результатів. Кожному завданню потрібно додати час, що зазвичай описується у годинах, разом з тим, хто відповідає за виконання завдання. Нарешті, доцільно включати список результатів, які додається до кожного завдання.
Включіть опис як людських, так і інших ресурсів, необхідних для завершення проекту. Ви можете описати кожного члена команди та їхню роль у проекті. Ви також можете включити інші ресурси, які будуть необхідні для завершення проекту, наприклад, будь-яке необхідне обладнання.
Визначте та складіть бюджет проекту, якщо потрібні кошти для завершення проекту. Не забудьте включити докладне пояснення, що описує, чому ви запитуєте кошти.
