Закриття записів журналу є важливою частиною процесу обліку. Ви використовуєте закриття записів в кінці вашого звітного періоду для нульових залишків усіх рахунків доходів, витрат і розіграшів або дивідендів. Ваші закриті записи передають залишки цих рахунків у нерозподілений прибуток або капітал. Використання T-рахунків може допомогти побачити візуальну картину ваших закритих записів журналу, які можуть допомогти уникнути помилок.
Створіть Т-рахунки для кожного рахунку рахунку доходів, дивідендів або рахунку власника, нерозподіленого прибутку або рахунку капіталу, а також тимчасового закриття рахунку під назвою "Підсумок доходів". Покладіть назву облікового запису у верхню частину Т-рахунку.
Введіть поточний баланс на кожному Т-рахунку, безпосередньо під вершиною T. Введіть дебіти ліворуч і кредити в правій частині Т. Перед кожним балансом облікового запису на дату балансу, як правило, дату вашого найбільшого останні фінансові звіти.
Вставити заключні записи до всіх Т-рахунків доходів. Зробіть це, ввівши дату і протилежне поточному балансу. Наприклад, якщо "Продажі" показують залишок коштів у розмірі 500 доларів США, введіть дебет у розмірі 500 доларів США "Продажі" та кредит у розмірі 500 доларів "Резюме доходів". Рахунок "Резюме доходу" використовується лише для тимчасового утримання залишків на рахунках доходів до перерахування його суми на капітал або нерозподілений прибуток.
Введіть закриваючі записи до всіх рахунків T-рахунків, ввівши дату і протилежну дію поточного балансу. Наприклад, якщо "Витрати на оренду" мають дебетове сальдо в розмірі 200 доларів США, введіть кредит у розмірі 200 доларів на "Витрати на оренду" та дебет $ 200 на "Резюме доходу".
Усього в T-рахунку "Підсумок доходів" і "нога". Це означає, що ви вводите баланс у нижній частині відповідної сторони Т-рахунку в залежності від того, чи маєте дебетове або кредитне сальдо.
Введіть закриття запису в обліковий запис "Підсумок доходів". Робіть це, ввівши дату і протилежність вашої загальної суми. Наприклад, якщо в обліковому записі "Підсумок доходів" відображається кредитний баланс у розмірі 1000 доларів США, введіть дебет у розмірі 1000 доларів США на "Підсумок доходів" і кредит у розмірі 1000 доларів США на "Капітал" або "Збережений прибуток".
Закрити дивіденд або власник звертає Т-рахунок.Введіть дату та протилежну її поточну сальдо дебету. Наприклад, якщо поточний баланс показує дебет у 100 доларів, введіть кредит у розмірі 100 доларів на "Власник малює" або "Дивіденди акціонерів" і введіть дебет $ 100 безпосередньо в "Капітал" або "Збережений прибуток".
Переконайтеся, що ваші дебети дорівнюють кредитам, заповнивши пробний баланс після закриття. Тільки балансові рахунки повинні мати баланс, тому що ви закрили всі рахунки звітів про доходи. Якщо ви розпочали балансову загальну книгу та завершили всі закриття записів з відповідними дебетними та кредитними коштами, ваш судовий баланс після закриття повинен містити рівні платежі та кредити.
Поради
-
Дебіти повинні дорівнювати кредитам у всіх закритих записах журналу.
