Якщо ви плануєте запустити ефективну систему інвентаризації для вашого бізнесу, ви повинні дотримуватися основних правил інвентаризації, щоб переконатися, що ви контролюєте свій склад. Інвентаризація будь-якої компанії має встановлену вартість, яка вважається діловим активом. Правила для інвентаризації полягають у тому, щоб розглядати його як цінну частину бізнесу, оновлюючи його щодня і ловлячи помилки, перш ніж це завдає шкоди бізнесу або розчарує клієнтів.
Знайте свій старт
Одним з перших правил управління системою інвентаризації є те, що власник підприємства повинен визначити кількість окремих продуктів у товарно-матеріальних запасах. Якщо у вас є тільки один продукт, який ви продаєте, просто підрахуйте суму, яку ви маєте на складі. Якщо ви продаєте 10 різних продуктів, вам потрібно підрахувати, скільки у вас є кожного продукту, доступного у вашому бізнесі. Наявність початкової кількості продуктів для вашого інвентаря допомагає запустити ефективну систему запасів.
Оновлення щодня
Бізнес-інвентаризація повинна часто оновлюватися протягом дня, щоб співробітники були в курсі того, що доступне. Якщо використовується технологічна система інвентаризації, кількість запасів буде оновлюватись кожного разу, коли буде продано певний продукт. Наприклад, якщо у вас є сім копій одного фільму на продаж, а клієнт купує один, технічна система відніме копію з початкового рахунку, залишивши вам шість копій у інвентарі. Робота системи ручної інвентаризації виконується таким же чином, за винятком того, що вам потрібно буде помітити кожен проданий товар протягом дня. Наприкінці дня відніміть кожен елемент із відповідної товарної суми, щоб отримати оновлений облік запасів.
Будьте обережні
Тримайте очі відкритими для потенційного крадіжки працівників на роботі. Деякі працівники можуть не бути лояльними до вашого бізнесу, і деякі роботодавці можуть відчувати зменшення запасів, незважаючи на відсутність продажів. Технологічні системи інвентаризації, які працюють на комп'ютері, також можуть викликати проблеми. Комп'ютерні збої можуть призвести до того, що система видаляє збережені записи суми інвентаризації або не зможе зберегти щоденні оновлення, якщо файл порушено в програмному забезпеченні.
Правильне спілкування
Комунікація є важливою, особливо якщо до інвентаризації має доступ більше ніж один працівник. Одним з основних правил є те, що всі працівники повинні оновлювати один одного, якщо зміни відбуваються в інвентарі. Це може включати непрацюючі продукти або предмети, які пройшли термін їх дії. Про більшість проблем необхідно повідомити власнику бізнесу або менеджеру, відповідальному за інвентаризацію.
