Коли люди думають про системи інвентаризації, загальноприйнята пов'язати її з індустрією роздрібної торгівлі. Хоча роздрібні магазини потребують ефективного управління запасами для успішної роботи, системи запасів також широко використовуються у багатьох інших видах бізнесу, включаючи виробництво, комунальні послуги, охорону здоров'я, уряд, освіту та багато іншого.
Незалежно від того, де використовується система, визначення керування запасами є однаковим: для того, щоб забезпечити відповідну кількість запасів потрібної якості в потрібному місці в потрібний час. Якщо ваш малий бізнес прагне використовувати систему інвентаризації для управління завданнями, пов'язаними з товарно-матеріальними запасами вашої організації, такі як доставка, придбання, прийом, зберігання, обороти, відстеження та запис, обов'язково проведіть дослідження різних типів систем запасів, доступних знайдіть той, який найкраще підходить для вашого бізнесу.
Поради
-
Система інвентаризації - це технологічне рішення, яке використовується для інтеграції всієї інформації щодо рівня запасів і руху запасів для організації.
Типи систем інвентаризації
Хоча існує декілька різних видів систем інвентаризації, вони можуть бути розділені на два основні типи: системи безперервної інвентаризації та періодичні системи інвентаризації. Як свідчать їхні назви, основною відмінністю між двома типами систем інвентаризації є те, як часто відслідковуються запаси.
Вічні системи інвентаризації постійно оновлюють записи. Вони часто відстежують, коли матеріали надходять, продаються або переміщуються з одного місця в інше. Ключовою перевагою використання системи безперервної інвентаризації є те, що вони надають сучасні записи, які завжди відображають рівні запасів. Однак такі системи потребують спеціалізованого обладнання та програмного забезпечення, які мають високу вартість впровадження. Якщо у вашому малому бізнесі є кілька місць або складів, це потрібно пам'ятати, оскільки кількість місць також збільшує вартість.
Періодичні системи інвентаризації не відстежують матеріали на постійній основі, як вічні системи. Замість цього, така система забезпечує початкові та кінцеві рівні запасів протягом певного певного періоду часу. Системи періодичної інвентаризації покладаються на фізичний підрахунок матеріалів на початку та в кінці періоду часу. Як наслідок, персонал може вводити неточності, оскільки підрахунок здійснюється вручну. Крім того, звичайна підприємницька діяльність повинна бути призупинена під час підрахунку, що може призвести до втрати доходу компанії. Підприємства також повинні витрачати додаткові суми на витрати праці для розрахунку запасів, тому ця система краще підходить для малих підприємств з обмеженими запасами.
Переваги використання систем управління запасами
Перш за все, системи управління запасами забезпечують єдине джерело істини для бізнесу, гарантуючи, що вони знають про місцезнаходження, інформацію про постачальника та постачальника, специфікації продукту та загальну кількість матеріалів. Крім того, однією з головних переваг використання інвентаризаційних систем є ефективні операції з акціями. Підприємства можуть заощадити на часу та зусиллях, необхідних для ефективного управління запасами, з найсвіжішою інформацією під рукою.
Інші переваги включають централізовану інформацію про зберігання, кращу звітність і прогнозування, зниження запасів і оптимізацію витрат на робочу силу. Крім того, системи інвентаризації дозволяють підприємствам мати кращі, прозоріші відносини з постачальниками, постачальниками та партнерами.
Функції програмного забезпечення для управління запасами
На ринку існує низка провідних систем інвентаризації, кожна з яких приносить унікальні та корисні функції для допомоги підприємствам в управлінні запасами. Інвентаризація Zoho - це система, яка працює як для малих, так і для великих підприємств, з функцією, яка автоматично поповнює запаси, які не є в наявності. Відмінно підходить для малого та середнього бізнесу, Logiwa є системою інвентаризації для тих, хто працює в просторі роздрібної торгівлі та електронної комерції. Можливості включають необмежену інтеграцію та API, які полегшують підприємствам завершення виконання замовлень B2C.
TradeGecko - це хмарне рішення, яке найкраще підходить для багатоканальних дистриб'юторів, яким необхідно керувати продуктами, замовленнями, аналітикою та ідеями в одному місці. Аналогічно, Brightpearl є іншою системою інвентаризації, яка найкраще підходить для підприємств, які працюють у кількох каналах, і мають бачити загальну картину стану своїх запасів.
