Дебіторська заборгованість є результатом того, що компанія продає товари та послуги за рахунком. Клієнти мають певний період для погашення відкритих балансів. Дві види діяльності, пов'язані з дебіторською заборгованістю, - це резерви на сумнівні рахунки та витрати на безнадійні борги. Перша повідомляє про потенційно незбірні рахунки, а інша - про офіційне визнання втрачених доходів.
Допомога для сумнівних рахунків
Компанії часто відстежують баланси відкритої дебіторської заборгованості через звіт про старіння. У цьому звіті наведено всі несплачені залишки відповідно до віку кожного облікового запису. Загальні списки звітів зі старінням складаються з 30, 60, 90 та 120 днів. Компанії роблять доларові надбавки за певний відсоток, який вони вважають безнадійними. Історичні тенденції диктують, який відсоток поточної відкритої дебіторської заборгованості буде незбірним.
Приклад
Бухгалтери переглядають минулу дебіторську заборгованість своєї компанії. Вони визначають, що 10 відсотків усіх рахунків у віці 120 днів і старше будуть неможливими. Після розгляду звіту про старіння дебіторської заборгованості, бухгалтери знаходять 12 500 дол. Бухгалтер записує запис, дебетний резерв для сумнівних рахунків на суму $ 1250 і кредит на дебіторську заборгованість за $ 1250, щоб збалансувати запис.
Неправильні борги
Витрати поганої заборгованості офіційно визнають, що компанія не може відновити баланс дебіторської заборгованості. Бухгалтери також називають цей процес списанням старих сум дебіторської заборгованості. Бухгалтер перерахує списану суму в доларах, перемістивши залишок з резерву на сумнівні рахунки на рахунок витрат на безнадійні борги. Це призводить до того, що залишки переходять від балансу до звіту про прибутки та збитки за певний звітний період.
Приклад
Після розгляду звіту про старіння дебіторської заборгованості бухгалтери визначають, що 950 доларів більше не підлягають оплаті. Бізнес, що отримав гроші, тепер не існує і не може оплатити свій рахунок. Бухгалтер дебетує збитки на погані заборгованості та кредитні надходження за сумнівні рахунки. Це визнає погану заборгованість і дозволяє компанії видалити відкриту дебіторську заборгованість зі своїх книг.
