Правильна настройка каси є важливим аспектом будь-якого роздрібного бізнесу. Погано налаштований грошовий ящик може бути справжньою проблемою, коли прийде час вносити зміни для клієнта або підраховувати підсумки дня. Прийнявши кілька хвилин, щоб правильно створити касу і створити процедури, щоб зберегти його таким чином, можна усунути багато проблем.
Елементи, які вам знадобляться
-
Каса
-
Початок грошових і рухових змін
-
Журнал касового рахунку (працюватиме ноутбук)
-
Готівкові сумки або банківські сумки (банк може надати це)
Вирішіть, скільки грошей розпочнеться з початку дня або на зміну. Багато підприємств використовують $ 250, оскільки це відносно низьке число, яке все ще дозволяє здійснювати зміни. Ви можете почати з більш високого або нижчого числа на основі досвіду або характеру вашого бізнесу.
Додайте зміни та рахунки, щоб вони дорівнювали початковій сумі і розміщували їх у ящику. Використовуйте лише 20 доларів і менше, щоб поповнити цю суму, оскільки великі рахунки рідко використовуються для внесення змін. Гарне правило полягає в тому, щоб почати зі змішаного варіанту вартістю близько 30 доларів на прокат і вільну зміну в ящику і принаймні 100 доларів на рахунки $ 1 і $ 5. З часом ви почуєтеся краще для потреб вашого бізнесу.
Записуйте свої початкові грошові суми, включаючи підсумки для кожного типу векселя та монети. Зберігайте цю інформацію у вашому журналі обліку коштів для подальшого використання.
Видаляйте зайві готівкові кошти з касового апарату в кінці кожної зміни або коли ви скидаєте реєстр банківських депозитів. Повторіть цю процедуру за розкладом, щоб отримати уявлення про те, як ваші рівні грошових коштів змінюються з часом. Не забудьте залишити початкову суму готівки наприкінці кожного періоду.
Використовуйте свій банківський мішок і отримуйте зміни рано. Не чекайте, поки не закінчиться зміна, щоб пробігти до банку для змін. Спробуйте завжди мати принаймні один рулон кожної монети під рукою.
Поради
-
Тримайте гумові смужки або скріпки у касовому апараті та зачіпайте великі стеки купюр для зручного підрахунку. Підрахунок трьох стеків із двадцяти п'яти банкнот на 1 долар набагато швидше, ніж підрахунок усіх сімдесяти п'яти рахунків.
Увага
Підрахунок грошового ящика повинен здійснювати менеджер або інша довірена особа в бізнесі, а потім тільки від клієнтів. Оптимально, якщо одна людина несе відповідальність за використання грошового ящика, менеджер повинен перерахувати ящика перед ними, щоб перевірити підрахунок і вміст трасанта.
