Якщо ви, як і багато інших людей, сучасне суспільство нав'язало себе вам і ви зайняті більше, ніж будь-коли раніше. Незалежно від того, чи у бізнесі чи в особистому житті, здається, що кількість зустрічей та завдань, які треба виконати за певний проміжок часу. Корисно зробити перший крок в ефективному управлінні часом і скласти графік.
Виберіть формат для свого розкладу. Комп'ютерне програмне забезпечення, тип планувальників Day-Timer або просто аркуш паперу; будь-який формат буде працювати, використовуючи блоки часу і має місце для відповідних призначень і завдань. Важливо підібрати формат, який вам сподобається працювати, тому ви тримаєте його і виконуєте планування.
Складайте всі ваші зустрічі та час, коли ви повинні бути там, а також завдання та їх терміни на певний період часу.
Визначте пріоритети своїх призначень і завдань, а також заплануйте відповідні найважливіші з них. Менш важливі предмети повинні бути розроблені для вашого графіка після більш нагальних з них.
Плануйте свій розклад, щоб ви були ефективними у використанні часу. Наприклад, заплануйте разом всі ваші зустрічі з іншого боку міста, щоб уникнути багаторазових поїздок і витрат часу.
Не надмірніть час. Очікуйте, що речі іноді не підуть точно так, як планувалося, тому графік у якийсь "буферний" час. Це дозволить запобігти ефекту доміно пропущених завдань і призначень, коли людина не залишається за графіком.
Розклад відповідно до Вашої особистості та сильних сторін. Якщо ви, як правило, продуктивніше вранці, завантажте свій розклад з пунктами вранці. Якщо вам знадобиться багато часу, щоб потрапити по понеділках, плануйте легший день.
Плануйте достатньо особистого та відпочинку часу. Люди є більш продуктивними в цілому, коли вони отримують багато відпочинку, харчуються і вправляються. Спалювання опівночі нафти не є ефективним довгостроковим плануванням, і зазвичай це закінчується зворотним викликом. Робота графік, який тримає вас з ентузіазмом і готові до більш.
Поради
-
Розгляньте використання календаря та програмного забезпечення для керування часом, наприклад Microsoft Outlook, для обробки зайнятих графіків та передачі їх іншим.
