Системи бухгалтерського обліку не повинні бути складними, і багато малих підприємств добре працюють з ручною системою. Папір і олівець використовувались для того, щоб облік був зроблений до появи комп'ютерів. Ручний процес може бути втомливим і схильним до помилок, але він простий і недорогий, що робить його прекрасним вибором для комп'ютерних фобік або для людей, які з будь-якої причини не можуть використовувати комп'ютеризовані системи.
Елементи, які вам знадобляться
-
Накладки стовпчастого паперу
-
Швидкозшивачі
-
Калькулятор
-
Олівець
-
Гумка
-
Починаючи з проміжних знань бухгалтерського обліку
Виберіть журнали та папір з колонками, традиційно світло-зеленого кольору. Ви могли б мати журнал продажів, де ви бронюєте всі ваші продажу готівки, і журнал дебіторської заборгованості для резервування вашої дебіторської заборгованості. Майте окремий журнал витрат з колонками, щоб визначити види витрат. Зазвичай кожен місяць колонки додаються, а записи журналу записуються в головну книгу, зберігаючись окремо в колонці.
Як тільки ви отримаєте багато стовпчикових документів, ви можете розглянути можливість їх подання у власному підшивку: один підшивка для отримання грошових квитанцій, інша для кредиторської заборгованості. Малі підприємства можуть використовувати лише одну велику папку, розділену на області за допомогою вкладок. Справа в тому, щоб знайти те, що ви шукаєте, не витрачаючи годин на пошук конкретної сторінки.
Зберігайте загальний обсяг у ваших журналах і головній книзі. Наприклад, журнал продажів міг би мати останній стовпець для сукупного сальдо продажів, щоб у вас було всього на ваших пальцях, по мірі необхідності.
Як тільки операції заповнюють всю стовпчикову сторінку, настав час скласти всі стовпці та перемістити підсумки на наступну сторінку, щоб продовжити бронювання. Обов'язково визначте кожну сторінку назвою журналу або головної книги. Також можна використовувати номери сторінок.
Датуйте свої транзакції в журналах і журналах. Перший стовпець стовпчикової сторінки зазвичай зарезервований для дат, які мають вирішальне значення при виконанні узгодження. Наприклад, якщо ви бачите депозит у вашому банківському виписці на певну дату, ви повинні мати можливість відстежити його назад до депозиту на вашому касовому журналі в той же день. Система ручного обліку без дати може стати швидким кошмаром. Не йдіть туди.
Поради
-
Багато малих підприємств використовують чекові книжки як грошові журнали, і це також працює.
Увага
-Двух перевірте свої розрахунки. - Виправляйте свої помилки відразу і перераховуйте без затримок. Легко забути налаштувати всі номери при виявленні помилки. - Зберігайте сторінки обліку в безпечній зоні і роблять їх копією раз на місяць або квартал, щоб, якщо ви втратили їх, у вас є резервна документація.
