Відстеження часу роботи працівників є основною частиною управління робочою силою в більшості підприємств - без обліку відпрацьованих годин, людським ресурсам і бухгалтеріям важко перевірити, скільки вам потрібно платити. Працівники іноді роблять помилки і забувають, коли вони повинні. Це вимагає дисципліни, але роботодавці повинні бути обережними, щоб не порушувати права працівника під час дисциплінарного процесу.
FLSA
Закон про справедливі трудові стандарти (FLSA) - це федеральний закон, який регулює компенсацію для працівників. Ви повинні брати до уваги FLSA, коли плануєте дисциплінувати своїх співробітників. FLSA вимагає, щоб ви оплачували своїм співробітникам протягом всіх годин роботи, навіть якщо годинник не відображає ці години. Це означає, що Ви як роботодавець зобов'язані стежити за тим, що роблять Ваші співробітники; Ви не можете припустити, що працівник не повинен платити за години, які він забув за годинником.
Знання про порушення
Крім FLSA, наступне велике занепокоєння, яке ви повинні мати як роботодавця, чи є службовець навіть знає, що він повинен приїхати, або які процедури слідувати. Якщо ваша політика щодо тактування не знаходиться у вашому офіційному довіднику працівника, знайдіть час, щоб скласти додаток. У додатку слід зауважити, що невиконання процедури розгортання буде розглянуто за звичайними дисциплінарними процедурами, які в більшості компаній припиняються до припинення.
Прогресивна дисципліна
У деяких випадках дії співробітника є достатньо серйозними, щоб гарантувати негайне припинення, наприклад, приведення пістолета до робочого середовища без дозволу з метою заподіяння шкоди. У більшості випадків, однак, ви можете використовувати схему прогресивної дисципліни, де ви збільшуєте тяжкість ваших штрафів за кожне порушення. Невиконання годинника є прекрасним прикладом, коли прогресивна дисципліна є доречною.
Процедура дисципліни
Прогресивна дисциплінарна політика може відрізнятися залежно від компанії. Перший крок у дисциплінарному стані працівника, який забуває зазирнути, полягає в тому, щоб зустрітися з працівником та переглянути політику та процедури, за допомогою яких можна розпізнавати процедуру. у файлі свого працівника. При першому порушенні, наступним кроком, як правило, є надання вербального попередження. При другому порушенні надайте письмове попередження. Компанії часто надають до трьох письмових попереджень перед тим, як рухатися вперед. Коли ваш співробітник накопичив максимальну кількість письмових попереджень за невиконання годинника, ініціюйте наслідки, такі як оплата за стикування. Призупинити працевлаштування, якщо відбудеться інше порушення. Якщо після цього працівник ще не працює належним чином, припиніть його. Більшість працівників, які забули про годинник, не досягають точки призупинення або припинення, але ваша дисциплінарна політика повинна відображати ваш авторитет для використання цих дій.
Міркування
Коли ви намагаєтеся забезпечити виконання дисципліни, необхідно, щоб ви не грали у вибране. Ви повинні застосовувати політику таким же чином до кожного співробітника, незалежно від їх посади або історії з компанією. Це дає чітке повідомлення про те, що ви не будете терпіти невиконання, яке необхідно для працівників, щоб вас серйозно сприйняли. Крім того, після того, що ви написали у своєму довіднику до листа, це єдиний реальний спосіб запобігти судовому позову за недобросовісну практику.
