Розробка або вдосконалення ділової активності може бути складним завданням, незалежно від того, чи ви створюєте веб-сайт, проектуєте виробничу операцію або організовуєте роботу вашої фірми. Блок-схеми є способом візуального представлення кожного кроку процесу і послідовності, в якій повинні виконуватися кроки. Використовуючи елементи блок-схеми для створення візуальної карти, ви часто можете представити процес з більшою чіткістю, ніж тільки текстові описи.
Символи блок-схеми
Кожен символ на блок-схемі позначає конкретний крок або дію, яка повинна виконуватися. Короткий опис кожного символу пояснює, що потрібно зробити. Наприклад, прямокутник на блок-схемі процесу інвентаризації може сказати: «Розподілити лічильники аркушів». Форми символів стандартизовані. Прямокутник вказує на певний крок. Овали на початку і в кінці блок-схеми показують, де він починається і зупиняється. Прямокутники з закругленими кінцями означають, що дані повинні бути введені, витягнуті або збережені. Існують також спеціалізовані символи для конкретних типів блок-схем, наприклад, для розробки програмного забезпечення, планування робочих процесів, аудиту та обліку.
Рішення діамантів
Складні процеси завжди включають альтернативні шляхи. Шлях, який слід стежити, залежить від певного стану. Наприклад, процес виконання інвентаризації включає вибір, щоб продовжити підрахунок елемента або перейти до наступного пункту, коли ви закінчили підраховувати поточний. Ці точки вирішення позначені символами ромбової форми. Мітка в символі може казати: "Підрахунок завершено?" І включати стрілки, які вказують на альтернативні кроки, залежно від відповіді.
Індикатори замовлення
Корисність блок-схеми полягає в тому, що кожен крок пов'язаний з попередніми і наступними кроками в логічному порядку. Стрілки використовуються для вказівки на наступний крок. Іноді в точці прийняття рішення потрібно повернутися до попереднього кроку. У цьому випадку стрілка повертається назад до відповідного раніше символу. Інші рішення можуть вимагати пропуску або переходу до завдання в іншому місці на блок-схемі. Такі стрибки позначені роз'ємами. Символ роз'єму - це коло з міткою, яка говорить вам, куди слід йти далі.
Створення блок-схеми
Блок-схема може бути використана для діаграм будь-якого процесу, але всі вони використовують певні стандартизовані символи, такі як прямокутники і алмазні форми, згадані раніше. Ця стандартизація є важливою, оскільки дозволяє читачам легко і точно стежити за схемою. Щоб створити блок-схему, почніть з процесу, який ви хочете зіставити, і розбийте його на етапи. Для інвентаризації ви можете почати з цього списку: поширювати лічильники, підраховувати інвентар, а потім збирати та підраховувати лічильники. Потім перейдіть по кожному кроку і розбийте його на більш конкретні кроки. Використовуйте стандартизовані символи та вкажіть точки вирішення та інші спеціальні операції. Продовжуйте переглядати кожен крок і розбивати його, поки весь процес не відобразиться в логічно пов'язаному ряді простих дій.
