Проактивне планування означає ініціативу планувати заздалегідь, планувати важливі події і готуватися до успіху. У більшості ситуацій проактивне планування оптимізує ефективність бізнесу або відділу та захищає від дуже дорогих подій.
Основи активного планування
Першим кроком у проактивному плануванні є думати про майбутнє. П'ять ключових елементів проактивного процесу планування передбачають, запобігають, планують, беруть участь і виконують, згідно з Eat Your Career, коучинг-консалтинговою компанією. Передбачаючи майбутні потреби і майбутні загрози, людина або бізнес краще підготовлені до розробки стратегії, яка оптимізує продуктивність і запобігає проблемам. Простий приклад проактивного планування готується до заповнення прогалин талантів для узгодження зі стратегічними цілями.
Типи активного планування
Проактивне планування є частиною декількох окремих елементів бізнесу, включаючи управління, обслуговування та зв'язки з громадськістю. Активний менеджер, який застосовує принцип мислення, визнає потреби своєї організації або відділу і знаходить ресурси, необхідні для їх задоволення. Проактивне обслуговування гарантує, що обладнання залишається в робочому стані. На відміну від цього, реактивне обслуговування відбувається тільки після того, як обладнання порушено. Проактивне PR-планування - це навмисна стратегія для створення вільної реклами для просування позитивних атрибутів бренду.
Проактивні переваги
Проактивне планування має чіткі та переконливі переваги. Бізнес, який планує вперед, може приймати більший контроль над своїм майбутнім, а не реагувати на зовнішнє середовище. Таке планування може призвести до високоприбуткових інвестицій та діяльності, а також допоможе уникнути дорогих збоїв обладнання або помилок. Проактивне планування дозволяє менеджеру використовувати свої найбільші активи, готуючись до їх використання в найоптимальніших ситуаціях. Вона також дозволяє компанії оптимізувати свою ефективність в основній діяльності.
Мотиви та проблеми реактивних дій
Реактивні дії зазвичай виникають тоді, коли компанія не планує і повинна реагувати на надзвичайну ситуацію або кризу. Замість того, щоб діяти з підготовленою стратегією, реактивні поведінки часто складаються з зусиль для швидкого усунення виникаючої проблеми. У виробництві, наприклад, відсутність планування може призвести до того, що компанії доведеться замінити дуже дорогу частину обладнання після того, як воно не підлягає ремонту. Незважаючи на те, що реактивний підхід дозволяє уникнути зобов'язань часу для планування, це може призвести до дуже дорогих і навіть більш трудомістких заходів з врегулювання кризи.
