Загальні форми відповідальності ACORD призначені для надання страховій компанії необхідної інформації про покриття, вибрані застрахованою особою або майном. Загальна форма відповідальності є специфічною для комерційних компаній, які виробляють або укладають контракти. Форма є інструментом управління ризиками та андеррайтингу, який використовуються страховими компаніями для пояснення великої кількості інформації про будь-який випадок або претензію. Форми ACORD вводяться страховою компанією та підраховуються для того, щоб вплинути на рейтинг страхової індустрії галузі.
Заповніть дату та час втрати, ваше ім'я, номер телефону з розширенням, якщо потрібно, адресу електронної пошти, код ідентифікації та субкод, який було присвоєно вашим агентством або страховою брокерською фірмою, та ідентифікацію клієнта або номер політики клієнта, подав запит на форму, в першому розділі. Номер агенції також необхідно заповнити у верхній частині кожної сторінки.
Заповніть другий розділ з ім'ям страхувальника, адресою, номером телефону, адресою електронної пошти та датою народження. Третій розділ повинен бути доповнений тією ж контактною інформацією для особи, яка є головним контактним особою.
Заповніть розділ з назвою "подія" з датою та адресою виникнення збитку. Якщо не вказано конкретну адресу для місця розташування, вкажіть опис, включаючи номер мітки або орієнтир біля або поблизу місця розташування. Крім того, заповніть короткий опис виникнення збитків у цьому розділі, включаючи те, що було пошкоджено, як було пошкоджено, та людей, які були задіяні. Якщо потрібно більше місця, використовуйте розділ зауважень у нижній частині форми.
Зверніть увагу на страховика приміщення, де відбулося подія, перевіривши поле "власник" або "орендар". Зверніть увагу на інформацію про страхування продукту, якщо машину або транспортний засіб було залучено до події, перевіривши коробку "виробник" або "постачальник". Якщо приміщення або продукція не застраховані, зазначте назву, адресу, номер телефону та адресу електронної пошти власника.
Назвіть ім'я, номер телефону, адресу, адресу електронної пошти, вік, стать та заняття потерпілого або власника пошкодженого майна. Якщо є роботодавець, перерахуйте ім'я, номер телефону, адресу та адресу електронної пошти роботодавця. Охарактеризуйте травму, що робив потерпіла людина і куди його взяли на лікування. Опишіть властивість, оцінку його вартості і де її можна знайти.
Назвіть ім'я, номер телефону, адресу та адресу електронної пошти всіх свідків, які були залучені до події.
Збирайте будь-яку додаткову інформацію про подію, дізнавшись про інформацію від свідків, власників нерухомості, постраждалих та всіх, хто бере участь у події. Зверніть увагу на всю додаткову інформацію в розділі "Зауваження" внизу форми. Якщо для зауважень потрібне додаткове місце, додайте до форми ACORD 101.
Вкажіть своє ім'я в розділі "повідомив", а також ім'я особи, якій буде надана форма в розділі "повідомлено до".
