Підприємства залежать від своїх бухгалтерів заробітної плати, щоб керувати і координувати процес оплати праці. Бухгалтери з обліку заробітної плати фіксують витрати, пов'язані з зарплатами компанії, понесеними зобов'язаннями та сплатою цих зобов'язань. Бухгалтери з заробітної плати також координують звітність про зобов'язання за заробітною платою за фінансовою звітністю з бухгалтером головної книги.
Стандартні записи заробітної плати
Компанії оплачують своїх працівників на основі заздалегідь визначеного графіка платежів. Деякі компанії платять щотижня, деякі раз на тиждень і деякі щомісяця. Коли бухгалтер заробітної плати записує регулярний фонд заробітної плати, вона враховує заробітну плату, відрахування заробітної плати та податки роботодавця на заробітну плату. Відрахування заробітної плати включають податок FICA за соціальне забезпечення та медичну допомогу, федеральний податок на прибуток та медичне страхування. Чиста сума, яка підлягає сплаті співробітникам, відображається як чиста оплачувана заробітна плата. У податки на фонд заробітної плати роботодавця включають податок FICA, податок FUTA на федеральне безробіття та податок SUTA для державного безробіття. Коли бухгалтер робить запис, вона записує дебетний запис до виплати заробітної плати на всю суму заробітної плати. Потім вона записує кредитний запис для сплати податку FICA, федерального податку на прибуток, сплачується медичне страхування та будь-яких інших відрахувань із зарплати працівника. Вона робить остаточний кредитний внесок до чистої заробітної плати. Бухгалтер записує податкове зобов'язання роботодавця. Вона дебетує витрати на сплату податку на заробітну плату та кредити FICA, що сплачуються, FUTA податку і SUTA податку. FICA податку, що сплачується, федеральний податок на прибуток, медичне страхування, що сплачується, чистий платіж, FUTA податку і SUTA податкових платежів всі рахунки відповідальності заробітної плати.
Виплата заборгованості по заробітній платі
Коли бухгалтер сплачує залишок у кожному рахунку відповідальності за заробітну плату, він записує платіж у бухгалтерські записи. Він дебетує кожний рахунок відповідальності за заробітну плату за залишок і кредитує готівку на загальну суму.
Нарахування заробітної плати
Іноді платіжний період перетинає два звітні періоди, такі як кінець місяця. Наприкінці першого періоду бухгалтер фіксує витрати на заробітну плату та відповідальність за виплату заробітної плати за частину нарахування заробітної плати, що відноситься до першого періоду. Вона бере відсоток платного періоду, який застосовується до першого періоду, і примножує цю суму на загальну суму заробітної плати. Вирахування заробітної плати та податки роботодавця на заробітну плату обчислюються на основі загальної суми заробітної плати, яка застосовується до першого періоду. Бухгалтер створює ті самі записи журналу, як і для запису стандартних зобов'язань із заробітної плати, використовуючи ці суми. Коли починається наступний період, бухгалтер скасовує запис про нарахування відповідальності за заробітну плату. Це дозволяє їй продовжувати реєструвати записи про відповідальність за заробітну плату.
Фінансова звітність про заборгованість із заробітної плати
Обліки заробітної плати визначають суми, які компанія зобов'язана різним державним установам, працівникам та постачальникам медичного страхування. Компанії виплачують зобов'язання з виплати заробітної плати протягом короткого часу, що кваліфікує ці рахунки як поточні зобов'язання. Бухгалтер звітує про поточні зобов'язання на балансі на початку розділу зобов'язань.
