Що робити, якщо кожна компанія готувала свою фінансову звітність відповідно до власних правил? Було б кошмаром і майже неможливо отримати будь-яку змістовну інформацію з заяв. Ви б не знали, які дані були правильними або ж, що зоряні показники в управлінні були перебільшені.
Саме тому професійні бухгалтерські асоціації створили бухгалтерські припущення для використання при підготовці фінансової звітності. Мета полягає в тому, щоб створити послідовну базу, яку керівники, акціонери та аналітики можуть використовувати для оцінки фінансової звітності та результатів діяльності компанії.
Очікується, що фінансова звітність буде надійною, перевіряється та об'єктивною. Вони повинні бути послідовними та дотримуватися тих же принципів, які роблять їх порівнянними з плином часу.
Роль GAAP в бухгалтерському обліку
Рада з стандартів фінансового обліку відповідає за розробку принципів бухгалтерського обліку. Ці принципи представлені як загальноприйняті принципи обліку або GAAP.
Мета GAAP - стандартизувати та регулювати визначення бухгалтерського обліку, припущення та методи. Вона визначає, яким чином необхідно повідомляти про фінансову інформацію та створює послідовність для порівнянь з року в рік. Застосування GAAP означає, що аналітики, інвестори та менеджмент можуть зробити досить впевнені висновки при порівнянні однієї компанії з іншою або статистики для своєї галузі.
Комісія з цінних паперів та біржі має урядові повноваження щодо фінансової звітності для компаній, що мають публічні акції.
Основні припущення обліку
Наступні припущення складають основу для GAAP і створюють основу для надійної та послідовної інформації:
Нарахування: Принципи нарахування вимагають, щоб діяльність відображалася у міру їх виникнення, а доходи та витрати були пов'язані. Доходи заробляються і фіксуються на момент продажу. Це означає, що дохід від продажу є дійсним, коли покупець одержує товар або послуга була виконана. Проте, це не той момент, коли готівка передається від покупця продавцю.
Витрати реєструються, коли підприємство приймає товари або послуги від іншої компанії, а не тоді, коли оплата здійснюється за товари або послуги.
Принципи нарахування вимагають обліку надходжень разом з відповідними витратами. Наприклад, якщо ваша компанія виробляє і продає велосипед, витрати (рахунки-фактури) для сталі, коліс, кабелів і ланцюгів будуть зафіксовані при продажі велосипеда. Метод бухгалтерського обліку на основі нарахування відповідає доходам і витратам і представляє точну картину прибутку компанії.
ПослідовністьВикористання послідовних методів бухгалтерського обліку має важливе значення, оскільки дає керівництву впевненість в тому, що інформація є правильною і на яку можна покладатися, щоб зробити висновки та прийняти обґрунтовані рішення. Послідовні методи бухгалтерського обліку полегшують порівняння результатів діяльності компаній в одній галузі, але є деякі винятки.
Розглянемо абсолютно легітимні методи обліку запасів: LIFO і FIFO. Одна компанія може скористатися методом останнього по-перше, а інша компанія в тій же галузі може використати метод «перший у перший-вихід». Обидва методи є прийнятними, але можуть дати абсолютно різні результати. Крім того, компанії можуть іноді переходити від одного методу до іншого. Користувачі цієї фінансової інформації повинні знати про відмінності в обліку запасів і враховувати ці коригування при оцінці ефективності.
Надійність і об'єктивність: Дані, які використовуються для підготовки фінансових звітів, повинні використовувати тільки операції, які можуть бути підтверджені підтверджуючими документами. Інформація повинна бути фактичною і піддається перевірці, в ідеалі - сторонньою стороною.
Припущення грошової одиниці: Економічна діяльність повинна бути виражена в єдиній грошовій одиниці. Вплив інфляції ігнорується, а купівельна спроможність долара вважається такою ж. Доларна вартість операції з 1960 року має таку ж вартість, як і одна з тих, що були зафіксовані у 2018 році. Грошова одиниця зазвичай визначається країною, де компанія має свої основні операції.
Період часу: Фінансова звітність повинна охоплювати єдиний і послідовний період часу. Звітні періоди можуть бути щомісячними, квартальними або щорічними. Якщо цей підхід не дотримується, фінансові звіти за різні періоди не будуть порівнянними.
Припущення суб'єкта господарювання: Економічні дані у фінансових звітах обмежені операціями компанії. Діяльність підприємства не переплітається з особистими операціями власника. Незважаючи на те, що приватний підприємець і його власник вважаються єдиним суб'єктом господарювання для юридичних цілей, для бухгалтерського обліку підприємство повідомляється як окрема організація.
Діюче підприємство: Бухгалтери представляють цінність інформації, як якби бізнес залишався "безперервним" і продовжуватиме працювати на невизначений час у майбутньому. Компанія не має потреби і не має наміру припиняти свою діяльність. Цифри були б різними, якби це виглядало, як компанія виходить з бізнесу і перестає існувати.
Відповідно, витрати на амортизацію основних засобів розподіляються на строк їх корисного використання. Якщо не очікувалося продовження діяльності фірми, вартість основного засобу буде повністю витрачатися у році придбання.
Бухгалтери зобов'язані висловити свою думку щодо довгострокової життєздатності компанії. Якщо бухгалтер визначить, що бізнес не зможе продовжувати свою діяльність, бухгалтер повинен розкрити цю точку зору.
Історична вартість: Принцип витрат вимагає використання історичних витрат активів на книгах. Це сума, витрачена під час придбання елемента. Ці значення не коригуються на зміни ринкових цін, інфляції або оцінених значень перепродажу. Аналітик, який шукає поточну вартість довгострокових активів компанії, повинен залучити стороннього оцінювача, щоб отримати цю інформацію.
Повне розкриття: Хоча GAAP охоплює більшість звітних методів бухгалтерської інформації, інша інформація, що є важливою та актуальною для діяльності та стану компанії, повинна бути розкрита. Цю інформацію зазвичай повідомляють у примітках до фінансових звітів. Наприклад, припустимо, що бізнес названий в судовому позові за велику суму грошей. На момент складання фінансової звітності результат судового позову та його вплив на компанію не зрозумілий. Ця ситуація буде розкрита в примітках до фінансових звітів.
Консерватизм: Коли два прийнятних принципу бухгалтерського обліку дають різні відповіді, консерватизм вимагає, щоб бухгалтер використовував метод, який повідомляє про нижчий дохід або меншу суму активів. Такий підхід перешкоджає поданню надто оптимістичних фінансових звітів і дає користувачам впевненість, що звіти базуються на твердій інформації.
Наприклад, бухгалтер повідомить про потенційні збитки від позову, але не про потенційні вигоди. Іншим прикладом є те, що запаси відзначаються нижче, ніж первісна вартість, але не підписані для збільшення ринкової вартості.
Стандарти бухгалтерського обліку встановлюють достовірність
Бухгалтерські припущення забезпечують структуру щодо того, як фінансові операції відображаються. GAAP є принципами, які використовуються для регулювання та стандартизації методів обліку та визначень. Через цю послідовність аналітики та акціонери можуть оцінювати фінансові звіти з упевненістю, що вони точні, надійні та порівнянні протягом різних періодів. Керівництво матиме впевненість, що ця інформація стане основою для прийняття рішень.
Послідовні принципи бухгалтерського обліку створюють відчуття порядку, тим самим обмежуючи або усуваючи потенціал для хаотичних і нерозбірливих фінансових звітів. Бізнес-операції стали більш складними протягом багатьох років, і необхідні стандартизовані методи обліку для представлення корисної фінансової інформації для всіх зацікавлених сторін, а також для громадськості.
