Пошук шляхів скорочення офісних витрат без шкоди для якості послуг або деморалізуючого персоналу - це виклик, з яким стикаються багато підприємств, особливо малі підприємства або ті, які вже зараз фінансово борються. Однак існує ряд ідей для економії коштів для офісу, які можуть призвести не тільки до скорочення витрат, але й до підвищення продуктивності та покращення екологічності вашого офісу.
Перейти без паперу
Подумайте про те, скільки паперу виконується вашим офісом за один місяць, за тиждень, за один день. Оцініть, скільки інформації, яку ви поклали на папері, можна було б помістити в комп'ютерну систему подачі. Хоча початкові витрати на запуск (наприклад, комп'ютери, програмне забезпечення) можуть бути вищими, у довгостроковій перспективі ви заощадите гроші на папері. Якщо ваша компанія має справу з великою кількістю конфіденційної документації, ви також заощадите кошти на витратах на подрібнення та безпечному зберіганні для записів.
Меблі
Відремонтовані або старі офісні меблі можуть заощадити вам багато грошей, коли прийде час оформити свій офіс, і навіть можуть надати характер вашої ділової атмосфери. Ви також можете придбати офісні меблі за допомогою урядових аукціонів або інших підприємств, які закриваються або переміщуються. Якщо ви зручні, ви навіть можете придбати штук, які не досконалі, і відремонтувати їх самостійно.
Постачання
Коли ви замовляєте канцелярські приналежності, будь то ручки і липкі нотатки або новий принтер, варто заплатити за покупками. Порівняйте ціни в магазинах офісних товарів великих роздрібних продавців, таких як Walmart або Target. Крім того, шукайте місцевих оптовиків, які обслуговують підприємства, щоб купувати найчастіше замінені товари.
Робота на дому
Якщо можливо, розглянути можливість надання співробітникам телекомунікації. Це не дуже ефективно, якщо ви не дозволяєте віддаленому роботі майже весь час, оскільки ви все ще повинні підтримувати офіс. Якщо немає офісу для обслуговування, у вас немає накладних витрат у цій області. Навіть підтримуючи невеликий центральний вузол з чотирьох або п'яти осіб, він коштує дешевше, ніж працювати на великому офісі на 20 і більше працівників.
Продавці
Купуйте, коли мова йде про постачальників для судноплавства, прибиральних служб або тимчасового персоналу. Багато постачальників пропонують знижки для лояльних клієнтів або будуть відповідати цінам конкурентів. Крім того, можна оцінити кількість послуг, які ви використовуєте, і зменшити їх у будь-якому місці. Наприклад, чистіть офіс два рази на тиждень, а не тричі.
