Важливо розуміти, що таке кодекс поведінки, особливо відмінності між кодексом поведінки та етичним кодексом, обидва з яких зазвичай використовуються для того, щоб означати одне й те саме. Це помилка.
Кодекс поведінки та етичний кодекс є двома дуже різними документами. Кодекс етики керує тим, як приймаються рішення, а кодекс поведінки визначає, як діятимуть професіонали. У цьому полягає головна відмінність. Вони є способом для компаній самостійно регулюватися окремо, але відповідно до будь-яких зовнішніх законів і правил. Ці два документи часто зустрічаються у величезних компаніях і є засобом, яким забезпечують керівництво працівникам компанії для забезпечення збереження іміджу компанії в суспільстві. Вони обидва вигідні для підприємств будь-якого розміру.
Поради
-
Кодекс поведінки регулює діяльність фахівців.
Що таке Етичний кодекс?
Визначення кодексу етики починається з того, що інколи також називають цінністю. Це щось схоже на конституцію, яка визначає загальні принципи, які будуть керувати поведінкою всіх працівників організації. Кодекс етики матиме орієнтир етичних міркувань, згідно з якими повинні бути прийняті всі рішення, пов'язані з цією організацією. Наприклад, якщо організація прагне до збереження навколишнього середовища, то, ймовірно, кодекс етики пояснюватиме, що щоразу, коли працівники приймають рішення або вибирають між альтернативами, вони повинні йти на альтернативу, яка найбільше сприяє навколишньому середовищу.
Суть більшості етичних кодексів полягає в тому, що вони працюють над золотою нормою, яка полягає в тому, "щоб робити іншим те, що ми хотіли б зробити для нас самих." Кожного разу, коли працівники або члени організації стикаються з важкими ситуаціями або етичними дилемами, Кодекс етики повинен прийти на допомогу і дати їм чітке вказівку на найкращий курс дій.
Що таке Кодекс поведінки?
Ви можете запитати себе: "Що таке кодекс поведінки?" Це безпосередня реалізація етичного кодексу і є основним елементом етичного кодексу. У певному сенсі, кодекс поведінки є підмножиною кодексу етики і надає їй реальне застосування поза межами того, що тільки здається філософським спекуляцією.
Кодекс поведінки надасть кодексу етики в різних ситуаціях. Наприклад, в етичному кодексі існує правило, згідно з яким працівники повинні завжди дотримуватися закону. Це дуже загальне правило, і ви повинні знати, як його можна застосувати до різних ситуацій. Кодекс поведінки, таким чином, перерахує, які конкретні закони повинні виконуватися в операціях організації та галузі в цілому. Потім співробітники будуть знати, які закони є найбільш важливими для їхньої кар'єри і будуть краще підкорятися цим законам.
Кодекс поведінки є особливим, тоді як етичний кодекс може бути загальним і занадто розпливчастим. Кодекс поведінки окреслить, які поведінки не дозволені в організації, особливо ті, які, якщо вони виявлені, можуть призвести до припинення роботи. Такі дії, як перегляд несанкціонованого вмісту на робочих комп'ютерах, расова залякування та сексуальні домагання, будуть чітко визначені, а ситуації, які можна назвати будь-якими з них, будуть детально описані. Протокол, який слід дотримуватися, коли людина підозрюється у вчиненні забороненої поведінки, також буде чітко визначений, щоб гарантувати відсутність неоднозначності з цього питання.
Наявність кодексу поведінки може бути корисним для багатьох компаній. Наявність кодексу поведінки, поєднаного з іншими спеціальними програмами та системами, допомогло багатьом організаціям звільнитися від основних скандалів. Вони також сприяли створенню здорового та виховного робочого середовища для багатьох компаній.
Які є схожість?
Як кодекс етики, так і кодекс поведінки будуть використовуватися для заохочення працівників до певних речей, на відміну від інших, і обидва будуть керівництвом для поведінки працівників. Хоча один керує думкою працівника, інший керує діями працівника. Кодекс етики дасть керівні принципи щодо того, які цінності повинні мати працівники, і які вибори вони повинні надавати перевагу в ситуаціях, коли вони мають різні альтернативи, з яких вибирати. Кодекс поведінки веде працівників, роблячи твердження, що є дії, які є правильними, і є інші дії, які є недоречними. Спільним для обох є те, що організація використовує їх для визначення вузького діапазону прийнятної поведінки для своїх працівників.
Які відмінності?
Кодекс етики та кодекс поведінки є дуже унікальними документами. Отже, що ж робить їх так відмінними один від одного? Хоча обидва регулюють поведінку працівників, вони роблять це дико різними способами. Кодекс етики дасть стандарти, які застосовуються до широкого кола різних ситуацій без будь-якої різкої специфіки в них. Це є навмисним і призначене для того, щоб підкреслити цінності, які повинні мати працівники або члени організації, а не конкретні дії, які вони повинні виконувати. Зрештою, їх навчають, який підхід приймати під час прийняття рішень про правильний хід дій, які необхідно прийняти, коли стикаються з етичною дилемою.
Кодекс поведінки є набагато більш конкретним і вимагає дуже мало роздумів або самостійного прийняття рішень. Вам дано купа правил, що регулюють ваші дії, які ви зобов'язані виконувати в будь-який час. Якщо ви дотримуєтеся цих правил, ви в безпеці. Якщо ви цього не зробите, ви змушені понести штраф. Код буде дуже чітким щодо того, що очікується від працівників або членів організації, і матиме встановлені процедури для того, якими будуть наслідки, якщо будь-яке з правил буде порушено.
Синергія у великих компаніях
Великі компанії, як правило, мають як кодекс поведінки, так і кодекс етики, які працюють разом і готуються окремо або в одному документі. Вони поєднуватимуть як принципи, що надихають дії, так і правильні дії, які необхідно вжити. Ці документи стають набагато важливішими, оскільки компанія зростає, оскільки у великій компанії існує набагато більше можливостей для тертя і нечітких сценаріїв, ніж у малому бізнесі. До того ж, велика компанія має набагато більше на кону з брендом для захисту. Тому важливо, щоб він розробив робочий код, який керуватиме, як він поводиться по відношенню до зовнішнього світу. Його репутація не тільки буде посилена, але й матиме більшу юридичну захищеність.
Кодекс поведінки для малого бізнесу
Якщо ви є меншим бізнесом, ви, ймовірно, зможете вижити без кодексу етики чи поведінки. Якщо у вас менше, ніж 10 співробітників, то кожна людина тісно взаємодіє з усіма іншими протягом типового дня. У таких умовах набагато простіше продемонструвати відповідну поведінку. Ви, однак, маєте можливість збільшити кількість співробітників, які у вас є з часом. Це може означати, що ваші етичні ризики та небезпеки також збільшуватимуться з часом. Наявність цих важливих документів достатньо рано забезпечить вас добре підготовленими до того, як виникнуть ризики. Вони також можуть допомогти сформувати культуру компанії, яка тільки зростає, коли ваша компанія зростає, і вони також можуть зробити хороший маркетинговий інструмент для потенційних клієнтів і ділових партнерів.
Це дійсно не має значення, який код, який ваш малий бізнес вибирає застосовувати; Важливим є те, що воно є послідовним як у його формулюванні, так і в його реалізації. Код повинен зв'язувати кожного співробітника організації, незалежно від їх рівня і незалежно від розміру порушення коду. Якщо у вашому коді написано, що ви не повинні вкрадати прибуток компанії, то повинні бути застосовані штрафні санкції, чи викрав співробітник комп'ютер чи коробку кулькових ручок.
Кодекс поведінки глибокого визначення
Кодекс поведінки - це опис того, що вважається відповідною поведінкою організації та що вважається неприйнятною поведінкою. Він може бути використаний для організацій з працівниками, наприклад, компаніями, або для організацій з членами, наприклад, орган з нагляду за бухгалтерським обліком. Кодекс поведінки побудований безпосередньо з кодексу етики і повинен відображати у своїй постановці основні цінності, які зберігає організація, забезпечуючи відповідність дій співробітників цим основним цінностям, а не протиріччям між ними.
Кодекс поведінки розповість вам, який курс дій слід вживати за будь-яких обставин. Іноді, хоча прийнятні дії добре визначені в кодексі поведінки, ви можете зіткнутися з дилемою, де обидва варіанти дій здаються доцільними. У таких випадках той факт, що кодекс поведінки був виведений з етичного кодексу, означає, що ви все ще зможете обґрунтувати, які дії узгоджують найкраще з кодексом поведінки. Кодекс поведінки також сприяє діям, які найбільш позитивно відображають діяльність організації, дозволяючи працівникам вести себе таким чином, що створює довіру громадськості до організації.
Якщо працівник вчиняє будь-які дії, заборонені кодексом поведінки або, як правило, шкідливими, то існування кодексу поведінки може допомогти організації вирвати себе з будь-якого скандалу, який може виникнути. Компанія може навіть врятувати себе від будь-яких кримінальних звинувачень, якщо вона має письмовий кодекс поведінки, який безпосередньо порушено відповідним працівником.
Елементи хорошого кодексу поведінки
Кодекс поведінки підприємства повинен бути ознакою обставин тієї чи іншої професії або галузі, яку займає організація. Однак є деякі речі, які мають спільні кодекси поведінки та всі етичні кодекси. Наприклад, будь-яку непрофесійну поведінку слід знеохочувати. Це включає поведінку, яку більшість людей вважатиме аморальною, поведінкою, яка суперечить суспільним інтересам або будь-якій поведінці, яка погано відбивається на професії або галузі, незалежно від того, чи буде це вважатися аморальним чи ні. Будь-яку поведінку, що свідчить про професійну некомпетентність, також слід знеохочувати.
Зони дії Кодексу поведінки
Ваш кодекс поведінки повинен мати чіткі вказівки щодо практики, яку повинні застосовувати члени або співробітники, як внутрішньо, так і зовні. Внутрішні практики включатимуть такі питання, як політика сексуального домагання, політика різноманітності, політика щодо наркотиків і алкоголю, політика рівних можливостей, а також все, що регулює, як організація буде ставитися до своїх співробітників або членів.
Зовнішні практики включають такі речі, як політики, що впливають на те, як організація спілкується з громадськістю, як вона рекламує, екологічну політику, політику, що регулює будь-який потенційний конфлікт інтересів та політику, що регулює конфіденційність інформації про клієнта. Усі вони повинні відповідати набору правил, які впливають на галузеву діяльність вашої організації, і повинні регулярно оновлюватися, щоб відображати будь-які зміни в законодавстві.
