Профілі використовуються для написання публічних прес-релізів, коли лідер отримує нагороду, вибуває, робить щось надзвичайне, пожертвує велику суму грошей або помирає. Профіль також є корисним для організації інформації, написання інформаційних бюлетенів та пошуку роботи. Написання профілю лідера означає знання деталей про особу та об'єднання інформації, щоб вплинути на тих, хто читає інформацію.
Звужте фокус і вирішіть причину профілю. Профіль роботи підкреслює досвід роботи, досвід і повноваження в цій галузі. Якщо профіль стосується конкретної компанії, а не загального досвіду роботи, профіль зосереджується на тому, що лідери роблять і що зробили для підвищення іміджу компанії або організації. Профіль для того, хто пішов у відставку або помер, додав би більше особистої інформації про фон, освіту та сім'ю.
Додайте до профілю лідера лише стільки фону, скільки потрібно. Якщо індивідуальний профільований жив і працював в одному місці протягом багатьох років, відзначимо, що лідер виріс у цій місцевості і став лідером у громаді. Для профілю газети додайте ім'я батьків. Якщо якийсь інцидент на тлі особистості сприяв позитивному керівництву, підсумуйте його. Для профілю, персональна довідкова інформація повинна бути зведена до мінімуму і використовуватися тільки для того, щоб підвищити загальний фокус профілю.
Включіть облікові дані. Це включає навчання та сертифікацію. Включайте спеціалізовану підготовку, якщо вона підвищує профіль. Досвід також є важливим елементом написання профілю лідера. Поясніть, як досвід роботи привів до нинішньої ситуації праці керівника. Перелік галузей знань. Наприклад, якщо лідер працює з благодійною неприбутковою організацією, покажіть, як робота волонтером на ранній стадії призвела до бажання вибрати благодійну роботу для кар'єри.
Включіть цитати з інших, з якими працює лідер, які показують, хто ця людина є босом, працівником і людиною цілісності та турботи про інших. Інтегрувати лапки в профіль, вибираючи тільки ті, які підвищують фокус того, що ви пишете. Для статті новин також розглядайте цитати з родини, колишніх роботодавців та інших осіб, які взаємодіють з лідером як особисто, так і професійно.
Відформатуйте, що ви пишете, щоб відповідати призначенню профілю лідера. Використовуйте основний бізнес-стиль з великою кількістю пробілів навколо тексту. Якщо доставити профіль на папері до газети, подвійний пробіл між простими пунктами. Вкажіть заголовок із своїм ім'ям або ім'ям організації, для якої ви пишете, адресу, а також, якщо ви пишете для організації, назву, номер та інформацію електронної пошти особи, з якою потрібно звернутися, для отримання додаткової інформації або роз'яснень. Профіль, який можна прочитати на пенсійній стороні, може бути написаний як діловий лист. Профілі, які доставляються в тілі електронної пошти, використовують один інтервал у межах абзаців і подвійний інтервал між абзацами.