Доставка (і фрахт) може представляти собою вартість або дохід залежно від бізнес-операції. Компанії повинні повідомляти про доставку та фрахт у своїй головній книзі. Доступні різні рахунки головної книги, щоб точно та своєчасно повідомити цю інформацію. Загальноприйняті принципи бухгалтерського обліку (GAAP) містять конкретні інструкції щодо звітування про доставку та фрахт як доходів.
Дохід
Компанії повинні повідомляти про доставку та фрахт як дохід, коли вони виставляють рахунок клієнту за ці витрати. Наприклад, виробник виробляє і постачає обладнання для клієнтів. Вартість доставки, що виставляється клієнтам, може являти собою дохід. Виробник сплачує знижену вартість доставки, сплачуючи клієнтам повну роздрібну вартість доставки. Різниця між цими двома цифрами є доходом для виробника і має бути включена до звіту про прибутки та збитки компанії.
Вартість
Коли компанія постачає товари клієнтам, але не стягує з нього плату, вона може представляти собою вартість ведення бізнесу. Підприємства повинні повідомити про витрати на доставку. Рахунок витрат знаходиться на нижній половині звіту про прибутки та збитки. Компанії, які пропонують безкоштовну доставку, спонукають до продажу через цю пропозицію. Проте звітування про ці витрати призводить до зниження чистого доходу, оскільки компанія не отримує жодного прибутку від продажу.
Додавання до інвентаризації
Підприємства, які платять доставку, зазвичай включають ці витрати як частину витрат на запаси. Це дозволяє уникнути необхідності оплати витрат на доставку для придбання товарів. Компанії записують витрати як актив разом із витратами, сплаченими для запасів. Витрати на доставку в кінцевому рахунку потраплятимуть під вартість компанії, що продається, коли вони продають товари інвентаризації. Це вартість, яка в кінцевому рахунку зменшує валовий прибуток компанії та чистий прибуток.
Правила
GAAP надає інструкції для бухгалтерів, які потребують реєстрації транспортних витрат. Відповідна звітність залежить від обліку витрат на доставку за кожну операцію та застосування GAAP до конкретної ситуації. Це гарантує, що компанія належним чином повідомляє про витрати на доставку і не перебільшує прибуток або занижує вартість проданих товарів або витрат.
